Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Les missions du poste

Cabinet juridique recherche pour une prise de poste au plus tôt un (e) assistant (e) administratif (ve) vers avec possibilité d'évolution en gestionnaire de dossiers .
Vous vous occuperez de l'accueil téléphonique des clients mais également de la rédaction de mails et de la rédaction d'actes, Ouverture et suivi de dossiers .Relances téléphoniques.
Vous devez avoir une réelle aisance relationnelle, être discret(e) et avoir le sens de la confidentialité.
Vous devez avoir une expérience récente minimale de 1 an sur un poste identique vous accepterez donc
d' être formé (e) en interne via une formation interne en tutorat POEI pour le volet juridique.
horaires : 09h à 12h et de 14h à 18h00.

Experience: 1 An(s) - sur poste secrétariat administratif

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Aisance rédactionnelle - Maîtrise de Word et Excel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - sur poste secrétariat administratif

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Aisance rédactionnelle - Maîtrise de Word et Excel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Lieu : Toulouse
Contrat : CDI
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