Intégrée à une Holding de plus de 1000 collaborateurs, E-Keep est une société de recrutement et intérim, basée en Vaucluse, en région parisienne et Hauts de France.
Vous recherchez un complément d'activité ? ou vous souhaitez avoir du temps libre ? ce poste temps partiel est peut être fait pour vous ?!
Notre partenaire, société de gestion de patrimoine immobilier, recherche son assistant administratif et comptable H/F.
Sous l'autorité de la Direction Générale, vous soutiendrez l'assistante de gestion sur l'ensemble des activités de la société.
Vos missions
- Gestion et suivi administratif courant et secrétariat
Vous assurerez le standard téléphonique en prenant note des demandes des interlocuteurs que vous transmettrez à la personne interne concernée.
Vous aurez en charge la gestion et le suivi des courriers entrants et sortants, boite mail, classement et archivage et autres tâches de secrétariat (rédaction de courriers, envois postaux).
Vous réaliserez la rédaction de baux ou de contrat de commande avec les entreprises extérieures,
Vous effectuerez le suivi administratif des dossiers du pôle immobilier.
- Saisies comptables
Garant du bon respect du processus de facturation, vous réceptionnerez l'ensemble des factures fournisseurs que vous enregistrerez sur le logiciel de dématérialisation pour les soumettre à validation.
Vous réaliserez la facturation client et assurerez le suivi des paiements. Vous appliquerez une procédure de relance pour les impayés et pour les factures litigieuses.
Vous passerez les écritures comptables pour l'ensemble des opérations.
De formation Bac +2/3 en gestion d'entreprises, ou d'une expérience sur un poste similaire, vous êtes à l'aise avec les opérations administratives ET comptables.
Vous faites preuve d'esprit d'analyse et d'initiative, vous êtes organisé et méthodique
A l'aise avec les outils informatiques et de bureautiques, vous avez une bonne exploitation du Pack Office. Vous avez la maîtrise de Word et Excel.
L'orthographe et les chiffres sont vos amis.
L'utilisation de Quadra Comptabilité est un plus.
Pour une prise de poste réussie, un accompagnement sera mis en place.
De formation Bac +2/3 en gestion d'entreprises, ou d'une expérience sur un poste similaire, vous êtes à l'aise avec les opérations administratives ET comptables.
Vous faites preuve d'esprit d'analyse et d'initiative, vous êtes organisé et méthodique
A l'aise avec les outils informatiques et de bureautiques, vous avez une bonne exploitation du Pack Office. Vous avez la maîtrise de Word et Excel.
L'orthographe et les chiffres sont vos amis.
L'utilisation de Quadra Comptabilité est un plus.
Pour une prise de poste réussie, un accompagnement sera mis en place.