Assistant Technique - Promotion Immobilière Résidentielle (H/F)

Les missions du poste

QUI SOMMES-NOUS ?

Le Groupe ALSEI est un groupe immobilier créé il y 20 ans proposant une large offre d’activités complémentaires immobilières telles que :

• La promotion immobilière à usage résidentiel en Métropole,
• La promotion immobilière destinée aux entreprises et professionnels,
• La promotion immobilière à usage résidentiel et d’immobilier d’entreprise à La Réunion,
• La vente d’électricité au moyen notamment de l’installation et de l’exploitation de panneaux photovoltaïques sur certaines constructions réalisées,
• L’activité de gestion locative à destination des particuliers.

PERSPECTIVE HABITAT, aux côtés d'ALSEI RESIDENTIEL, est l'une des deux structures du Groupe ALSEI spécialisées dans la conception et la réalisation d’opérations de lotissement et de promotion immobilière.

Société en forte croissance depuis sa création en 2008, PERSPECTIVE HABITAT est un promoteur-constructeur spécialisé dans l’immobilier résidentiel qui crée des « lieux de vie » sur l’ensemble du territoire et principalement en Île-de-France. De la maison individuelle à l'écoquartier, la société s’est forgée une expertise unique sur le marché du logement neuf.

Les opérations développées sont des projets à taille humaine conçus autour d’une priorité : imaginer le meilleur cadre de vie des futurs occupants au sein de logements agréables, confortables et qualitatifs, tout en leur proposant une réponse aux enjeux de la transition écologique.

De la maison individuelle à l'écoquartier, le Pôle Immobilier Résidentiel possède une expertise unique sur le marché du logement neuf principalement en Ile-de-France mais également sur l’ensemble du territoire national.

MISSIONS ET RESPONSABILITES

PERSPECTIVE HABITAT recrute son(sa) futur(e) Assistant(e) Technique pour rejoindre la Direction de Production basée à Paris, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée.

Vous travaillerez sous la supervision du Directeur Général Adjoint Production et du Directeur Opérationnel, ainsi qu’en étroite collaboration avec l’ensemble des membres du service Production.

En tant qu’Assistant(e) Technique, vos principales missions seront les suivantes :

• Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord de suivi d’activité,
• Enregistrer les ordres de services (OS) des entreprises et des sous-traitants,
• Assurer le suivi des renouvellements semestriels des documents administratifs des entreprises,
• Appui à la clôture administrative des chantiers en lien avec le Directeur de Programmes pour chaque opération,
• Etablir les Décomptes Généraux Définitifs (DGD) et assurer leur suivi,
• Suivre et enregistrer les travaux supplémentaires (TS),
• Appui quotidien de l’équipe Production,
• Contribuer à la meilleure satisfaction des attentes des clients en répondant aux demandes des acquéreurs par téléphone, en traitant les demandes par mails et en intervenant en appui de l’équipe en phase de livraison des logements.

QUALIFICATIONS

De formation bac+2/3 en secrétariat, assistant de manager, ou gestion de la relation client (type BTS, DUT ou Licence Professionnelle), vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 10 ans acquis sur un poste similaire. Au cours de votre carrière, vous avez acquis des connaissances liées au secteur d’activité de la Promotion Immobilière et/ou de la Construction.

Connaissances nécessaires des outils informatiques (Pack Office, Outlook, autres logiciels spécialisés...).

La maîtrise de l’anglais n’est pas nécessaire.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité, votre capacité à anticiper les besoins d’autrui et votre curiosité, vous savez prendre des initiatives et vous adapter aux imprévus.

Vous savez faire preuve de patience et êtes doté(e) de qualités relationnelles vous permettant de travailler avec de nombreux interlocuteurs tant externes qu’internes.

Votre intelligence situationnelle et votre goût de la polyvalence combinés à votre gestion des priorités seront des qualités indispensables pour mener à bien les missions confiées.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d’un CDI.
• Localisation du poste : 251 Boulevard Pereire 75017 PARIS.
• Mutuelle familiale, tickets restaurant 5 jours/5 : 10€ /jour pris en charge à 60% par l’employeur.