Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES FRANCE-EXPORT pour un contrat CDI à pourvoir dés que possible.
Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes France-Export et en étroite collaboration avec les responsables commerciaux de zones, vous prenez en charge le suivi administratif et commercial des dossiers clients, de la commande à la facturation.
Missions principales:
-Accueil téléphonique et physique (Standard téléphonique, courrier, accueil des visiteurs, envois de petits colis.)
-Réception, saisie et traitement des commandes
-Suivi de la facturation / Traitement des relances
-Gestion de documents administratifs (ex : lettre de voiture, liasse documentaire.)
-Suivi des états des stocks et actualisation des tableaux de bord
-Gérer et actualiser les procédures
-Toute autre tâche d'assistanat administratif
Profil souhaité :
Vous justifiez d'une première expérience dans la fonction d'assistant(e) ADV.
Organisé(e), rigoureux(se), vous êtes à la fois capable de travailler en toute autonomie mais vous appréciez également le travail en équipe.
Vous faites preuve de réactivité et êtes à l'aise pour apprendre rapidement.
Qualification :
- Bac+2
- Anglais lu, écrit et parlé (bon niveau). Une troisième langue serait un plus
- Bonne maitrise informatique : ERP, Outlook, Pack Office (World, Excel)
Experience: 12 Mois
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'emballages en bois
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 12 Mois
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'emballages en bois
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.