Mairie de TRAPPES
Postée il y a 15 heures
Le pôle événementiel couvre toutes les manifestations municipales à caractère festif, culturel et/ou protocolaire.
Dans ce cadre, il est chargé :
- du suivi de la planification des événements,
- d'assurer la logistique de toutes les manifestations
- d'apporter un conseil aux directions pour l'organisation de leurs évènements et manifestations
- d'assurer le suivi du budget.
MISSIONS PRINCIPALES :
* Assurer la logistique de toutes les manifestations, puis chercher à en améliorer la qualité et l'organisation,
* Assurer la planification ainsi que les différents rétroplannings des évènements et gérer l'agenda des manifestations en centralisant l'ensemble des demandes des services municipaux, des associations et autres partenaires,
* Assurer la logistique et coordonner l'intervention des différents services municipaux dans l'organisation de leurs propres manifestations,
* Transposer administrativement la feuille de route politique déterminée par Monsieur le Maire (planification et sécurisation des manifestations, protocole sanitaire, Vigipirate...),
* Manager une équipe d'agents pluridisciplinaires et polyvalents tout en veillant au respect de l'annualisation du temps de travail basée sur 1607 heures,
* Optimiser l'utilisation des salles de diffusion en lien avec les différents acteurs (services de la ville, associations, partenaires...),
* Gérer et suivre le budget du pôle
* Rédiger un rapport d'activités annuel (en mars de l'année N+1),
* Mettre en place des outils de suivi et de gestion pour les services opérationnels
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
- Grande disponibilité les week-ends et en soirée
- Travail en grande partie en extérieur toute l'année
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
. Ambiance chaleureuse
. Prise en charge à 75% des frais de transport en commun
. Restaurant municipal
. Télétravail possible
. Congé menstruel pour les agentes concernées
. Participation jusqu'à 35? pour mutuelle santé et prévoyance
. Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
* Diplômes : Formation en évènementiel, communication, ou gestion de projet
* Expérience : Expérience significative sur un poste similaire
* Connaissances : Bonne connaissance de l'environnement territorial et de la réglementation relative à l'activité du service
* Compétences :
. Capacité à travailler en transversalité avec les différents partenaires (institutionnels, associatifs) et à fédérer les équipes,
. Capacité à gérer les moyens humains et matériels et à manager,
. Capacité à concevoir, finaliser, contrôler et rendre compte,
. Capacité à rédiger un Marché public, à négocier un devis,
. Capacité à élaborer et gérer un budget,
. Capacités rédactionnelles et bon esprit de synthèse,
. Capacité à élaborer des outils d'organisation,
. Maitriser la méthodologie de projet (conduite et évaluation),
. Maîtrise des outils informatiques
* Aptitudes requises : Rigueur, organisation, sens des responsabilités, adaptabilité, disponibilité, aisance relationnelle
MISSIONS PRINCIPALES :
* Assurer la logistique de toutes les manifestations, puis chercher à en améliorer la qualité et l'organisation,
* Assurer la planification ainsi que les différents rétroplannings des évènements et gérer l'agenda des manifestations en centralisant l'ensemble des demandes des services municipaux, des associations et autres partenaires,
* Assurer la logistique et coordonner l'intervention des différents services municipaux dans l'organisation de leurs propres manifestations,
* Transposer administrativement la feuille de route politique déterminée par Monsieur le Maire (planification et sécurisation des manifestations, protocole sanitaire, Vigipirate...),
* Manager une équipe d'agents pluridisciplinaires et polyvalents tout en veillant au respect de l'annualisation du temps de travail basée sur 1607 heures,
* Optimiser l'utilisation des salles de diffusion en lien avec les différents acteurs (services de la ville, associations, partenaires...),
* Gérer et suivre le budget du pôle
* Rédiger un rapport d'activités annuel (en mars de l'année N+1),
* Mettre en place des outils de suivi et de gestion pour les services opérationnels