Les missions du poste
Rattaché·e à la Responsable du Pôle Evènementiel, en appui aux Chef.fes de Projet évènementiel, vous interviendrez sur les missions suivantes :
1. Coordination des actions de communication événementielle
- Préparer et rédiger les briefs en lien avec les interlocuteurs concernés et les valider avec les chef.fe.s de projet communication ou le manager.
- Contribuer à la création des supports de communication en lien avec les chef.fes de projet événementiel.
- Planifier, suivre et ajuster les actions de communication en respectant les plannings établis.
- Superviser et coordonner l’intervention des prestataires en collaboration avec les chef.fes de projet.
- Participer aux réunions de travail avec les services internes et les partenaires externes.
- Réaliser une analyse concurrentielle sur les projets suivis selon les besoins.
- Définir et mettre en place les indicateurs de résultat propres à chaque action, en lien avec les chef.fe.s de projet.
2. Participation à la gestion et au suivi des événements
- Contribuer à la rédaction des cahiers des charges des actions de communication événementielle.
- Coordonner et assurer le suivi des partenariats, conférences, événements et rencontres avec les prestataires, fournisseurs et médias.
- Participer à l'organisation logistique des événements en veillant à leur bon déroulement.
- Concevoir un système d’évaluation des retombées de chaque action.
- Accompagner les prestataires impliqués dans les projets de relations publiques.
- Participer à l'amélioration continue du plan de communication événementielle en fonction des résultats obtenus.
3. Collaboration et participation aux projets transverses
- Travailler en lien avec les autres départements pour assurer une cohérence globale des actions de communication.
- Apporter un appui méthodologique et stratégique aux équipes internes sur les volets communication et événementiel.
- Bac+4 ou bac+5
- Diplômé(e) d'une filière marketing-communication évènementielle ou d'une école spécialisée en communication
- Expérience significative en communication et en gestion de projets (2 ans minimum hors alternance et stage)
- Maîtrise des principaux logiciels bureautiques, notamment de traitement de texte et de présentation (pack Office, suite OpenOffice…)
- Connaissance de la gestion budgétaire
- Capacités relationnelles et sens de la négociation
- Écoute des besoins
- Adaptabilité
- Créativité et goût pour l'innovation
- Dynamisme
- Capacité à travailler dans des délais contraints, gestion du rétroplanning
- Organisation et capacité à prioriser
- Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle
- Rigueur et sens du détail
- Travail en mode projet
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Notre mission s'étend de l’accompagnement des cadres tout au long de leur vie professionnelle, à l’aide à la réussite des recrutements en priorité pour les TPE/PME en passant par la prospective du marché du travail.
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