Vous serez en charge des différentes missions suivantes:
> Accueil des stagiaires et préparation logistique des missions :
- Préparation des salles
- Organisation des évènements
> Gestion des formateurs et intervenants :
- Coordination des intervenant, gestion des accords et facturation
- Planification des formations, réservation des lieux
- Co-construction pédagogiques
- Administration des formations
> Gestion des propositions de solutions et parcours :
- Analyse du besoin
- Identification des solutions pédagogiques
- Définition des objectifs pédagogiques
- Compilation des modules
- Mises à disposition des supports de formation auprès des stagiaires
> Formation certifiante:
- Gestion et renouvellement périodique des agréments : Nantes et Paris.
- Constitution des jurys
- Organisation des examens de fin de parcours avec la DREETS et logistique locale.
> Audit qualité formation :
- Préparation des audits de surveillance et de renouvellement
- Veille de l'application des exigences Qualiopi
- Rédaction du bilan pédagogique annuel
- Relation client après-vente
- Rédaction et suivi des factures
> ADV :
- Rédaction et suivi des devis
- Relation client après-vente
- Rédaction et suivi des factures
> Pré contrôle comptable :
- Préparation des pièces comptables
- Communication avec le cabinet comptable
Vous possédez idéalement une expérience sur un poste similaire en organisme de formation.
Possibilité de temps partiel à raison de 28h hebdomadaires
Experience: 5 An(s)
Compétences: Animer, coordonner une équipe,Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Effectuer le suivi de conventions,Réaliser la gestion administrative des contrats,Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation,Piloter une activité,Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Experience: 5 An(s)
Compétences: Animer, coordonner une équipe,Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Effectuer le suivi de conventions,Réaliser la gestion administrative des contrats,Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation,Piloter une activité,Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion