Postée il y a 8 jours
Accueil physique et téléphonique
Réception et Traitement du courriers
Classement / Archivage
Gérer les appels téléphoniques et les emails, en filtrant et priorisant les demandes.
Assurer l'interface entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels : courriers, note de services...
Assurer le secrétariat de direction prise de rendez-vous.
Mise à jour des bases de données internes et fichiers de suivi
Transmission des factures au comptable
Vidage des cartes conducteurs en fin de mois
Gestion des amendes et dénonciation
Gestion des sinistres avec le service assurance
Mise à jour des documents entreprise sur l'ensemble des plateformes
Gestion des Apprentis
Collaborer avec les services comptabilité et RH pour le suivi des factures, contrats et autres documents administratifs.
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Experience: 3 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.