Postée il y a 24 heures
BIENVENUE CHEZ SNEF !
Bâti autour d'une large palette de compétences techniques, Le Groupe SNEF doit sa pérennité à son modèle qui allie indépendance, proximité et avenir.
En France comme à l'International, nous sommes ingénieurs / concepteurs, intégrateurs, mainteneurs et opérateurs de solutions multi-techniques dans les domaines de l'Energie et du Numérique.
Nous ne cessons de nous réinventer, promoteurs de la révolution numérique, des Objets Connectés, du Big Data, de l'Intelligence Artificielle et de la Réalité Virtuelle.
Nous prônons la simplicité dans la décision, la capacité d'adaptation, un management direct autant d'atouts pour vous embarquer dans l'aventure SNEF.
Rejoignez l'élite de la maintenance de bâtiments !
Vous avez envie de relever des défis techniques stimulants et de travailler au sein d'une industrie de pointe ? Vous êtes passionné par les domaines à forte technicité et souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un environnement innovant et exigeant ?
SNEF Maintenance, leader dans la maintenance de bâtiments, cherche un(e) Assistant(e) Administrative pour intervenir sur l'ensemble du secteur géographique Nord/Normandie dès février 2025 !
En tant qu'Assistant(e) Administrative, vous serez le point central de la coordination administrative de nos activités de maintenance sur le terrain. Vous assurerez la fluidité des opérations en collaboration avec les équipes terrain et les fonctions supports.
Vos principales responsabilités seront :
- Pilotage du pôle administratif : Vous serez la pilote des différentes assistantes techniques du secteur géographique (Caen, Amiens, Rouen).
- Aide au recrutement : Vous gérerez la vie d'un collaborateur, de son arrivée dans la société jusqu'à son départ, notamment l'envoi des promesses d'embauches, la demande de documents de pré embauche et les contrats de travail.
- Gestion administrative : Vous serez en charge du suivi administratif du personnel (formations, visites médicales, pointages, congés payés, .
- Facturation diverses : Vous serez responsable de la facturation auprès de nos clients ainsi que des sous-traitants et fournisseurs pour les différentes interventions.
- Recouvrement de créances : Vous aurez à intervenir en cas de créance non recouvrées (relance téléphonique, relance écrite, suivi des différents paiements).
- Passation de commandes : Vous participerez aux passages de commandes des EPI, fournitures de bureaux
Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si :
- Vous disposez d'un Bac+2/3 (BTS/DUT) dans un domaine technique (bâtiment, maintenance, gestion technique) ou administratif avec une expérience significative dans la gestion technique.
- Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou tertiaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et si possible une GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur).
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe.
- Une sensibilité aux normes de sécurité et d'hygiène en milieu pharmaceutique est un atout.
Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.
Pourquoi rejoindre SNEF Maintenance ?
- Un environnement de travail captivant sur un secteur géographique en pleine évolution.
- Formation continue pour booster vos compétences techniques et évoluer dans votre carrière.
- Un poste clé où vous jouerez un rôle central dans la coordination de la maintenance itinérante d'une région.
Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si :
- Vous disposez d'un Bac+2/3 (BTS/DUT) dans un domaine technique (bâtiment, maintenance, gestion technique) ou administratif avec une expérience significative dans la gestion technique.
- Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou tertiaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et si possible une GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur).
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe.
- Une sensibilité aux normes de sécurité et d'hygiène en milieu pharmaceutique est un atout.
Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.