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1. Assurer la gestion administrative des recrutements
- Assurer un rôle d'information auprès des services et des agents
- Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures
- Gérer une "CVthèque
- Organiser des tests de recrutement auprès d'organismes extérieurs (prise de rendez-vous, courriers aux candidats)
- Organiser les jurys de recrutement (relations avec les Directions/services/missions, réservation de salles, préparation des dossiers)
- Publier les offres d'emplois, y compris Déclarations de Vacances d'Emplois (DVE) auprès du Centre de Gestion du Jura
- Rédiger des courriers de réponses suite aux candidatures spontanées et aux candidatures sur postes vacants
- Suivre les tableaux de bord recrutement
- Tenir à jour la partie recrutement dans intranet et sur les différents sites de diffusion d'offres d'emplois
2. Assurer, en binôme, la gestion administrative des stages écoles
- Suivre les statistiques concernant l'accueil des stagiaires
- Traiter les demandes de stages (envoi aux services, réponses positives et négatives)
- Vérifier et gérer l'ensemble des conventions de stages
3. Autres activités en lien avec le secrétariat de la DRH
- Assurer le traitement des factures de la DRH
- Traiter des états de frais de déplacement mission et formation des agents du Département
- Archiver et classer des documents RH
- Suppléer l’assistante de direction sur diverses missions de gestion RH
CONDITIONS D’EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Relations avec les différents services des ressources humaines
- Interface auprès du personnel
- Relations régulières avec les autres services
- Relations régulières avec les partenaires externes (France Travail, prestataires pour la diffusion des offres, Centre de Gestion, ...)
SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail en bureau, sur écran
- Horaires réguliers
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Cadre statutaire
- Catégorie C - Filière administrative
- Recrutement par voie contractuelle exclusivement dans le cadre d’un remplacement - CDD jusqu’au 15 juillet 2025
COMPÉTENCES TECHNIQUES ET QUALITÉS REQUISES
Sens du travail en équipe
Word
Excel
Outlook
Elise - gestion du courrier
Discrétion et confidentialité
Aptitude à la communication
Rigueur
Sens de l'organisation
Polyvalence
Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes
Techniques de secrétariat (téléphone, prise de note, gestion de plannings, etc.)
Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de Mission Emploi et Développement des Compétences, au sein de la Direction des Ressources Humaines, l'Assistant/e recrutement et gestion RH est chargé/e d'assurer le traitement et la gestion des dossiers RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.