Gestionnaire administratif immobilier - 2503-GADMIN-ENAP F/H

Les missions du poste

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) immobilier pour intégrer notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre activité grâce à vos multiples compétences.

Vos missions :

1.  Gestion administrative – Secrétariat

• Accueillir physiquement nos clients, partenaires et fournisseurs.
• Gérer les appels téléphoniques et assurer un suivi rigoureux des messages et informations client.
• Superviser les services généraux (approvisionnements, entretien courant, commandes).

2. Gestion commerciale – Assistance aux conseillers

• Rédiger courriers et courriels destinés aux clients et partenaires.
• Gérer les dossiers prospects/clients sur le logiciel HARVEST O2S.
• Organiser les rendez-vous, gérer les agendas et planifier les déplacements annuels (universités, congrès, etc.).
• Assurer la conformité des données client, la gestion des signatures électroniques et la mise à jour des fiches client.
• Utiliser le logiciel immobilier NETTY pour la saisie et le suivi des dossiers immobiliers.

3. Comptabilité / Social / Fiscal

• Établir devis et factures clients, et gérer les commissions et honoraires.
• Transmettre les pièces comptables à l’expert-comptable.
• Superviser la trésorerie mensuelle et préparer les documents pour le bilan annuel.
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (congés, visites médicales, paie).

4. Informatique

• Gérer les accès aux outils numériques et aux abonnements informatiques (serveur, imprimantes, extranet, etc.).
• Veiller à la sécurité et au bon fonctionnement des outils informatiques.

5. Assistance juridique et réglementaire

• Superviser la gestion administrative de l’activité immobilière et des obligations réglementaires.
• Assurer le suivi des contrôles périodiques et des formations obligatoires du gérant.
• Constituer les dossiers de qualité pour les instances réglementaires.

6. Communication et marketing digital

• Gérer le contenu du site internet et les mises à jour des plateformes.
• Concevoir des supports marketing (cartes de vœux, flyers) et envoyer des newsletters.

Votre profil :

• Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et savez gérer les priorités.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels spécifiques tels qu’O2S, EBP, et NETTY serait un plus.
• Vous avez une aisance relationnelle et une excellente communication écrite et orale.
• Un esprit rigoureux et un attrait pour le travail d’équipe sont essentiels pour ce poste.

Nous offrons :

• Un environnement de travail convivial et stimulant.
• Une diversité de missions pour développer vos compétences.
• Des outils modernes pour accompagner votre efficacité.

Perspective RH, cabinet de recrutement et de conseil RH du groupe Intégral, recherche pour l’un de ses clients, acteur majeur en conseil et investissements immobiliers, un(e) gestionnaire administrative.

Poste en CDI, 35h/semaine, basé à St Paul.