Missions communes :
Saisie/enregistrement des bons de commande, des engagements, des factures et des mandatements
Réception, vérification et classement des pièces comptables
Préparation et suivi des lignes de crédits du budget
Saisie des propositions budgétaires et des virements de crédits
Aide à la tenue et au suivi d’un tableau de bord comptable
Gestion des relations avec les agents des services et les fournisseurs
Respect des délais de mandatement des factures
Suivi et contrôle financier des marchés publics
Suivi des régies (avances / recettes) du secteur
Gestion du courrier arrivé et départ du secteur
Réponses aux fiches de rejet du secteur
Suivi du stock des factures du secteur (à mandater / payer)
Agent référent des secteurs suivants :
Services techniques investissement – Service communication – Théâtre – État civil – Régie menues dépenses – Logements communaux
Activités propres à l’agent :
Agent Régisseur :
Assure le contrôle des opérations de régies afférentes à son secteur
Investissement (dépenses) :
Dépenses d’investissement des services suivis
Suivi financier des marchés publics
Tableau de suivi des demandes de subvention
Etablissement des restes à réaliser
Recettes :
Suivi des recettes afférentes au secteur (produits communaux, subventions, redevances,)
Emission des titres de recettes d’impayés afférentes à son secteur
Suivi de la trésorerie :
Contrôle des restes à recouvrer
Echanges réguliers avec l’ensemble des services communaux et la Trésorerie de Chennevières
Echanges avec les fournisseurs de la Ville et avec les organismes publics
Compétences et connaissances techniques Savoirs être
Connaissances techniques
Connaissance de l’instruction M57 Discrétion et confidentialité
Connaissance des instructions (sur les pièces justificatives, les recettes, les régies,) Rigueur
Régularité dans le travail
Notions de la commande publique pour l’exécution financière des marchés
Notions de base sur les finances locales Fermeté et diplomatie dans la relation avec les services
Savoir faire
Préparer les mandatements et titres de recettes Capacité d’adaptation aux
Saisir les factures et les bons de commande évolutions des outils
Réaliser les engagements et le suivi des crédits Informatiques
Apprécier la validité des pièces comptables
Identifier un problème sur une opération comptable
Traitement des factures complexes (marchés publics)
Conseiller les services opérationnels sur les procédures comptables
Connaissances informatiques
Logiciels bureautiques (Word, Excel,)
Logiciels comptables CIRIL
Accès à la plate-forme Hélios
Assure le traitement comptable des dépenses et de recettes de la Ville