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Activité 1 : suivi des situations individuelles des agents
Saisie des arrêts dans le logiciel de ressources humaines
En cas d’absence, vérification de la saisie réalisée par l’assistante du service
Accueil, information et conseil auprès des agents concernant leurs droits à maladie et les procédures en vigueur au sein de la collectivité
Instruction et suivi des dossiers d’ATI (révision quinquennale)
Instruction des demandes de sortie de Département / Territoire
Rédaction de courriers, attestations (absences) et notes diverses
Organisation des visites médicales et des expertises
Alimentation de tableaux de bord
Mise à jour et classement des dossiers agents
Suivi du calendrier des paies
Traitement dématérialisé des actes (génération automatique des arrêtés) et mise à jour du DIA, tenue des dossiers administratifs
Modification des procédures internes, en lien avec le référent médical, afin de prendre en compte les modifications de la réglementation en vigueur
Alerte sur la situation des agents qui relèvent du service social
Suivi des agents bénéficiant d’un protocole de soins et information à montemps
Alerte du service personnel et paie pour chaque régularisation de saisie impactant la paie
Contrôle et vérification mensuelle des situations médicales individuelles (via requêtes)
Génération des arrêtés de demi-traitement et transmission aux agents
Rédaction des avenants aux contrats des agents pour les périodes sans traitement
Transmission des pièces médicales dans le cadre des dossiers de demi-traitement auprès de l’organisme de prévoyance
Information sur les situations individuelles des agents auprès des différents acteurs de la santé (assistantes sociales, chargés d’accompagnement, psychologue du travail et médecins de prévention) et alerte en cas de changement de situation
Instruction des demandes de cures thermales (organisation des expertises, rédaction des arrêtés afférents)
Instruction des dossiers de capital décès en lien avec le gestionnaire RH et l’assureur statutaire
Transmissions de pièces (arrêtés de travail ou prolongations, calendrier maladie, arrêtés de demi-traitement, PV du conseil médical…) via les plateformes dématérialisées des partenaires externes (net entreprise, SOFAXIS, Gras Savoye,…)
Analyse des données saisies et alerte de la hiérarchie en cas d’anomalie
Activité 2 : suivi des dossiers de maladie des agents devant les instances médicales
Préparation, transmission et suivi des dossiers des agents en MO de plus de 6 mois, en CLM, en CLD, en DO, RI et TPT au Comité médical - Suivi des CMO +6 mois et programmation d’expertise
Préparation, transmission et suivi des dossiers des agents pour demande initiale CLM, CLD, DO, RI et renouvellement CLM/CLD au moment du passage en demi-traitement au Conseil Médical en formation restreinte
Préparation, transmission et suivi des dossiers des agents en CITIS au Conseil Médical en formation plénière
Enregistrement et notification des procès-verbaux des instances médicales aux agents
Saisie des situations dans le logiciel de ressources humaines
Vérifications des incidences des saisies sur les payes
Rédaction des arrêtés afférents
Alimentation des tableaux de bord
Instruction et suivi des contestations des agents (organisation de contre-expertises, nouvelle saisine des instances…)
Activité 3 : instruction des déclarations de CITIS (congés pour invalidité temporaire imputable au service)
Réception et instruction des déclarations de CITIS
Demandes de rendez-vous d’expertise auprès de l’assureur statutaire et suivi des convocations des agents
Instruction et suivi des dossiers de CITIS, dématérialisation des pièces et transmission des dossiers à l’assureur statutaire
Présentation des nouvelles déclarations en réunion d’équipe
Rédactions de courriers : accusé de réception, demande de pièces complémentaires, reconnaissance d’imputabilité, contestation de l’imputabilité, saisine Conseil Médical en formation plénière
Saisie dans le logiciel des ressources humaines
Alimentation des tableaux de bord
Rédaction d’arrêtés de CITIS (placement et prolongation)
Gestion des recours contre tiers
Activité 4 : instruction de la déclaration d’accident de travail pour les contractuels et salariés de droit privé
Réception et instruction de la déclaration d’accident de travail
Saisie sur le logiciel net-entreprise
Saisie sur le logiciel des ressources humaines
Etablissement de l’attestation de salaire
Alerter la gestionnaire RH compétent pour le suivi des salariés de droit privé
Rédaction du courrier aux salariés suite à la validation du caractère professionnel de l’accident par la CPAM
Alimentation du tableau de bord des AT
Activité 5 : instructions des demandes de temps partiel thérapeutique
Réception et instruction des demandes de temps partiel thérapeutique (demandes de reprise ou de renouvellement)
Prise de rdv auprès du médecin agrée, rédaction et transmission de la convocation aux agents pour les expertises médicales,
Demande de rdv auprès du médecin de prévention,
Rédaction et transmission de la lettre de mission au médecin agréé
Notification à l’agent des avis du médecin agrée
Saisie dans le logiciel des ressources humaines
Information au N + 1 et montemps
Rédaction des arrêtés afférents
Activité 6 : participation aux actions transversales de la Direction santé
Animation de sessions de sensibilisation des manageurs (entretien de ré accueil, nouvelle déclaration CITIS, DAT dématérialisée, nouvelles procédures internes…)
Intervention sur sites techniques pour présentation des métiers aux côtés du psychologue du travail, du service médecine et du service social
Statut : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux - GF6 (B1)
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : Formation RH
Expérience souhaitée : 3 ans sur des fonctions similaires
CONNAISSANCES
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance des droits maladie
Connaissance des procédures maladie en vigueur
SAVOIR FAIRE
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
Qualités rédactionnelles
Utilisation du logiciel Astre
Suivi des situations médicales complexes
Capacité à réaliser des rapports de suivi
Aptitude à identifier et signaler les dossiers sensibles
SAVOIR ETRE
Rigueur et sens de l'organisation
Respect des délais
Discrétion et confidentialité
Esprit d'équipe
Finalités du poste
Suivi des situations individuelles des agents
Suivi des dossiers des agents devant les instances médicales
Instruction des déclarations de CITIS (congés pour invalidité temporaire imputable au service)
Instruction de la déclaration d’accident de travail pour les contractuels et salariés de droit privé
Instructions des demandes de temps partiel thérapeutique
Participation aux actions transversales de la Direction