Votre mission principale : Assurer la gestion administrative des ventes, établir des appels d'offres et suivre les marchés publics dans le domaine du biomédical. L'ADV sera en charge de la gestion des commandes, du suivi de la facturation et de la relation avec les clients internes et externes, en veillant à la conformité avec les réglementations spécifiques au secteur.
1. Gestion des appels d'offres : - Identifier les appels d'offres publics et privés dans le secteur biomédical. - Rédiger et soumettre les dossiers de réponse aux appels d'offres en respectant les exigences légales et techniques. - Collaborer avec les équipes techniques et commerciales pour la préparation des propositions (prix, conditions de livraison, spécifications techniques des produits). - Assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres et répondre aux demandes complémentaires des clients ou des autorités compétentes.
2. Suivi des marchés publics : - Assurer la veille réglementaire sur les appels d'offres et les marchés publics dans le domaine biomédical. - Suivre l'évolution des marchés remportés et assurer la bonne exécution des contrats. - Gérer les aspects contractuels : respect des délais de livraison, suivi des commandes, gestion des documents contractuels. - Coordonner les aspects logistiques, financiers et juridiques avec les différents départements internes (logistique, finance, juridique).
3. Gestion des commandes et des contrats : - Saisir et suivre les commandes clients dans le système de gestion de l'entreprise. - Assurer la liaison entre les clients, les équipes commerciales, et les services internes pour garantir le respect des délais et des conditions de livraison. - Mettre à jour les données contractuelles et les informations relatives aux produits. - Gérer les litiges et résoudre les problèmes liés à la commande, la livraison ou la facturation.
4. Suivi administratif et documentation : - Assurer la gestion administrative des ventes : création de devis, suivi des bons de commande et des factures. - Maintenir une documentation complète et conforme aux exigences du secteur (qualité, sécurité, traçabilité des produits). - Rédiger des rapports réguliers sur l'avancement des appels d'offres, des commandes et des livraisons. - Archiver les documents contractuels et commerciaux dans les systèmes de gestion.
5. Veille et conformité réglementaire : - Suivre les évolutions des réglementations en matière de marchés publics dans le domaine biomédical. - Assurer la conformité des documents et des processus avec les normes et les réglementations en vigueur (ex : normes ISO, exigences de sécurité et de qualité des dispositifs médicaux). - Participer à la formation continue sur les nouvelles régulations et pratiques du secteur biomédical.
salaire de 2700€ X 12 mois + variables sur objectifs trimestriel de 600€ soit 2400€ annuel, poste de 35h, ticket restaurant, intéressement.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication
Experience: 1 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication