Postée il y a 20 heures
En tant qu’agent.e comptable chargé.e des approvisionnements vous exercerez les missions suivantes :
• Gestion du processus complet d’approvisionnement sur le périmètre d’achat et suivi administratif
o Contrôler et suivre les commandes (notamment dotations en vêtements de travail, et EPI) en concertation avec les directions et services partenaires
o Participer à la définition des besoins des services et directions bénéficiaires et aux réunions de suivi
o Apporter conseil et accompagnement aux services gestionnaires sur les segments d’achat du périmètre
o Exécuter les marchés publics et mener des actions dans le domaine de la logistique :
Préparer les commandes en concertation avec les agents/services/directions bénéficiaires et les fournisseurs
Élaborer des bons de commandes et assurer les engagements
Suivre les livraisons, en concertation avec les services utilisateurs et les fournisseurs : contrôle quantitatif et qualitatif des marchandises, déconditionnement et évacuation des emballages
Tenir les permanences de distribution le cas échéant
o Gérer les litiges internes et externes
o Assurer le suivi, la gestion et l’inventaire des stocks sur le périmètre d’achat
o Procéder au réapprovisionnement
o Informer les services utilisateurs sur la consommation de leur budget respectif dédié au périmètre achat concerné
o Informer le.la responsable du service sur le suivi du stock et de consommation du budget du périmètre achat dédié
o Accompagner le.la responsable du service dans le cadre de la préparation des marchés
o Se charger de la veille documentaire (réglementaire et technique) sur les besoins spécifiques du périmètre achat
o Élaboration de tableaux de bord (indicateurs) : consommation des dépenses et suivi des stocks
• Exécution financière et comptable des marchés du périmètre d’achat
o Élaborer les bons de commandes et assurer les engagements
o Assurer le suivi comptable
o Liquider et mandater les factures
o Gérer et suivi les litiges comptables avec les fournisseurs
o Accompagner la.le responsable de service dans le cadre de la préparation des marchés du périmètre d’achat
o Assister la.le responsable de service dans la préparation budgétaire
o Procéder à une analyse rétrospective de l'évolution des consommations par famille achats
Votre profil est le suivant ?
• Connaissances
o Bonnes connaissances en comptabilité publique
o Fonctionnement d’une collectivité territoriale
o Maîtrise des notions de base en matière d’exécution des marchés publics
• Savoir-faire
o Principes de gestion de stock, méthodes d'entreposage, et organisation du référencement
o Maîtrise de l'outil informatique et de progiciels comptables : tableur, traitement de texte, messagerie, Coriolis, SEDIT, ATAL, PALLAS
o Maîtrise de la navigation sur Internet et les fonctionnalités Internet Explorer dans la perspective de la gestion des commandes de fournitures courantes via Internet
o Maîtrise des procédures, protocoles et réglementations spécifiques à son domaine
o Communiquer régulièrement et rendre compte du travail réalisé auprès de sa hiérarchie
o Rôle de conseil auprès des directions
• Savoir être et attitudes requises
o Travail de manière autonome, en transversalité et/ou en équipe
o Adaptation aux changements et aux diverses situations
o Rigueur dans l'organisation
o Qualités relationnelles
o Sens de l'organisation et de l'anticipation
Poste d’agent.e comptable chargé.e des approvisionnements, pour la direction des affaires juridiques, des assurances, de la commande publique et du patrimoine.
La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e agent.e comptable sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs.
En tant qu’agent.e comptable chargé.e des approvisionnements au sein du service achat et commande publique (DJCOP) vous serez en charge de la gestion et du suivi du matériel et de l’exécution financière et comptable des procédures d’approvisionnement des directions et services municipaux notamment sur des segments d’achat transversaux (vêtements de travail, EPI, imprimés administratifs, fournitures et petit matériel de bureau, abonnements et documentation technique, presse locale, titres de transports, mobiliers de bureau, consommables informatiques, …).
Vous devrez également assurer la gestion des budgets des marchés transversaux pour le compte des directions et services municipaux, assurer les relations clients-fournisseurs avec les services internes, et assurer le traitement des relations avec les fournisseurs extérieurs. Vous assisterez le.la responsable du service achat et commande publique dans le cadre de la préparation des marchés.