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Vous assurerez le secrétariat du Maire et de la Direction Générale :
Secrétariat à la direction générale
-En collaboration et suppléance de l'assistante de direction :
- Accueil physique et téléphonique des institutionnels et des administrés,
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du maire, des élus et du planning du véhicule de service
- Traitement du courrier (postal + mail) et diffusion dans les services concernés,
- Rédaction des courriers et documents divers liés aux activités de la Direction Générale,
- Organisation et suivi des événements : réunions, voeux du Maire, réceptions et cérémonies...
- Participation à la gestion administrative du Conseil Municipal
- Secrétariat des élus
- Organisation du Conseil Municipal des Jeunes en lien avec l'élu référent
Services à la population (en renfort de l'équipe permanente)
- Accueil physique et téléphonique des usagers en l'absence des agents affectés à l'accueil,
- Aide pour l'exécution de tâches administratives diverses auprès de la responsable Citoyenneté et Affaires Sociales
- Gestion des achats et des fournitures : suivi des stocks, demande de devis auprès des fournisseurs, contrôle des factures.
- Aisance informatique, rigueur, méthode, réactivité
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec les usagers (politesse, sens du service...)
- Respecter les impératifs de fonctionnement du service
- Respecter les obligations statutaires (neutralité, discrétion professionnelle, continuité du service...)
- Expérience ou formation de secrétaire souhaitée
Rejoindre la Mairie de La Tranche sur Mer, c'est intégrer une équipe de 80 agents, où chaque talent contribue à faire de notre commune un lieu où il fait bon vivre. Venez partager votre passion pour le service public au sein d'une équipe conviviale et porteuse de projets.