MISSIONS :
Sous la responsabilité de la responsable du service évènementiel / manifestations / sports / associations, vous serez chargé de :
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget ;
- Assurer la suppléance de la responsable en cas d'absence.
Au niveau de l'évènementiel, des manifestations, des sports et des associations :
- Contribuer à la mise en œuvre des manifestations et des évènements de la Commune ;
- Superviser la programmation et l'organisation des manifestations et autres actions évènementielles en lien avec la responsable ;
- Participer à la coordination des services et des acteurs intervenant sur les projets évènementiels et le suivi des actions ;
- Développer les partenariats externes et internes.
Au niveau de la responsabilité du protocole :
- Organiser les manifestations et les réceptions patriotiques en veillant au respect des protocoles et des normes de l'étiquette ;
- Planifier et coordonner les interventions avec les services internes et les intervenants extérieurs ;
- Assurer la tenue du fichier institutionnel et garantir son actualisation ;
- Etablir et maintenir d'excellentes relations avec les représentants officiels et des partenaires extérieurs.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Travail possible en soirée, week-end et jours fériés en fonction des évènements ;
- Horaires adaptables en fonction des demandes et contraintes.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (participation mutuelle, prévoyance, chèques déjeuners, COS).
COMPETENCES REQUISES :
- Formation dans le domaine de l'évènementiel protocolaire / communication ;
- 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire ;
- Excellente connaissance des protocoles, de l'étiquette officielle et des règles de préséance ;
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, de l'environnement institutionnel et des partenaires locaux ;
- Maîtrise des outils bureautique et des rédactionnels ;
- Anglais apprécié.
QUALITES SOUHAITEES :
- Excellents qualités relationnelles et sens de la diplomatie ;
- Grandes capacités d'organisation et de rigueur ;
- Adaptabilité, disponibilité, réactivité et anticipation ;
- Capacité à gérer les situations d'urgence, d'imprévu et de stress.
La Commune de Villefranche-sur-Mer, 5 000 habitants (surclassée de + 10 000 habitants) recrute :
UN ADJOINT AU RESPONSABLE EVENEMENTIEL / MANIFESTATIONS / SPORTS / ASSOCIATIONS CHARGE DE PROTOCOLE.