Nous recherchons pour notre client, un groupe spécialisé dans la formation, un(e) Assistant(e) d'agence/ de gestion PME H/F dans le cadre d'une création de poste en CDI.
Le poste est basé dans le centre ville de Dijon (sans parking).
Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous interagirez également avec les 20 centres de formation du groupe au travers des missions suivantes (avec accompagnement/formation) :
Participation à la structuration administrative du groupe (70%) :
- Création et tenue des effectifs sur chaque site
- Mise à jour des baux du groupe
- Suivi des contrats Office du groupe (ménage, énergie etc...)
- Aide à la sélection des fournisseurs
- Suivi et aide à la préparation des dossiers rectorat
- Suivi et mise en place des vérifications règlementaires dans les centres
Missions Annexes (30%) :
- Récupération des factures manquantes et relances d'impayées
- Préparation des pointages pour la paie
- Aide à la rédaction des contrats (avec modèle)
- Rédaction des comptes rendus de réunion CSE / Communication
- Mise en place de tableurs Excel pour le service Communication
- Tests sur les sites internets du groupe
- Suivi des règlementations RSE dans le groupe