Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recrutons pour un CDD de 5 mois à pourvoir au plus tôt, un.e. Assistant.e Comptable.
Rattaché.e au Responsable Administratif et Financier, vous êtes en charge de :
Gestion administrative:
- Réceptionner les appels téléphoniques et contacter les interlocuteurs internes et externes en cas de besoin
- Préparer les inventaires en imprimant à partir de l'ERP les listes des articles en stocks
- Réaliser les tâches administratives des services sous contrôle des responsables concernés (rédaction de courrier, saisie de compte-rendu, mise en forme de document.)
- Compiler les données des différents services pour compléter le tableau de bord et reportings
Gestion comptable:
- Mettre à jour et extraire des données de l'ERP
- Compléter et renseigner les données journalières de la production dans l'ERP à partir des informations communiquées par le responsable de production
- Comptabiliser les notes de frais chaque mois après contrôle des responsables des services pour remboursement
- Préparer la liste des règlements fournisseurs mensuellement à la demande du responsable Administratif et Financier
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Collecter les éléments d'activité du personnel et préparer les éléments constitutifs de la paie
- Saisir mensuellement les déclarations de TVA et validation à l'initiative du Responsable
A la demande et en l'absence du Responsable Administratif et financier :
- Assurer mensuellement les déclarations de TVA
- Etablir les déclarations fiscales et sociales
Profil recherché :
- Niveau 4 requis
- Expérience similaire d'au moins 2 ans
- Connaissance de la comptabilité générale
- Maitriser les outils bureautiques
Nous vous proposons un CDD de 5 mois, 35heures par semaine réparties du lundi au vendredi.( le mercredi est travaillé)
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'autres réservoirs, citernes et conteneurs métalliques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'autres réservoirs, citernes et conteneurs métalliques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.