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Missions proposées :
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice, vous aurez notamment la charge de :
Volet administratif :
- la gestion des bureaux et comités syndicaux (de la convocation à la diffusion des délibérations),
- la réalisation de tâches de bureautique,
- l'accueil téléphonique du Syndicat,
- le classement et l’archivage de documents du Syndicat,
- la gestion des fournitures administratives courantes et de l’entretien des locaux,
- la prise d’inscriptions aux visites et ateliers organisés dans le cadre du programme d’actions de prévention des déchets.
Volet financier :
- le contrôle des données mensuelles en lien avec les tonnages de déchets et l’édition des factures inhérentes,
- la gestion des attestations trimestrielles Citéo destinées aux collectivités membres,
- la gestion et contrôle des dépenses et recettes courantes en fonction du budget et ce en lien avec le comptable gestionnaire,
- la participation à l'élaboration des documents budgétaires,
- la gestion de la comptabilité et des paies en cas d’absence de l’agent titulaire.
Compétences requises
De formation supérieure (bac+2) en administration ou gestion financière des collectivités, vous justifiez au minimum d’une expérience professionnelle de 3 ans dans ce secteur d’activité, idéalement au sein d’une collectivité publique.
Une expérience dans l’utilisation des logiciels de comptabilité et paie (Berger Levrault, Helios…) serait un plus.
Vous faites preuve :
- de qualités rédactionnelles,
- - de rigueur et de méthode vous permettant de travailler en autonomie,
- de capacité d’organisation et de synthèse,
- de qualités d'écoute et de communication,
- d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales,
- de solides bases en informatique (logiciels bureautiques, tenue de tableaux de bord),
- de polyvalence et d’adaptabilité.
Vous avez :
- le goût du travail en équipe,
- un esprit d’initiative,
- une capacité d’anticipation et de prévision,
- le sens du service public (déontologie et discrétion).
Organisme :
Le SM4, Syndicat Mixte à Vocation Multiple pour le Traitement des Déchets Ménagers du Secteur IV, est une collectivité territoriale située à Cernay dans le Haut-Rhin, à 15 min de Mulhouse et 30 min de Colmar.
Le syndicat gère le traitement des déchets ménagers de 6 collectivités adhérentes qui ont la compétence collecte. Elles représentent un bassin de population d’environ 155 000 habitants.