Responsable Administration des Ventes et Gestion Clients (H/F)- CDD -11 mois

Les missions du poste

Nous recherchons aujourd’hui le ou la Responsable Administration et gestion clients qui saura remplacer efficacement notre collaboratrice pendant son congés maternité, de mi- février à fin décembre 2025 (période d’accompagnement incluse)

Après une période d’intégration et d’accompagnement en doublon par la personne en charge aujourd’hui de ces missions, vous prenez la responsabilité de :

La Facturation

• Création des données comptables dans Everwin (logiciel de gestion d’affaires) et du client dans Cegid
• Etablissement des factures après validation des commerciaux, suivant un calendrier mensuel défini
• Transmission des factures au service Comptable et vérification du CA mensuel avec la comptable
• Préparation des états de CA mensuel pour la Direction : extraction Everwin, mise à jour des factures établies (provision /dé-provision)

La Gestion et administration des contrats clients

• Etude des Contrats clients avant signature
• Prise en compte des demandes de modification des clauses- échange avec les commerciaux et la Direction et établissement des avenants
• Enregistrement des contrats et bon de commande sur le serveur
• Tenue de différents tableaux de bord

La Gestion et administration des contrats de sous-traitants

• Lors de l’établissement du contrat de sous-traitance : contrôle des documents légaux, relance si nécessaire
• Rédaction des avenants
• Etude des contrats des sous-traitants avant signature.

Vous êtes en lien avec de nombreux acteurs de l’entreprise et savez être d’une grande discrétion sur les informations financières, tout en conservant une relation de qualité avec chacun de vos interlocuteurs et collègues.

Ce poste est basé au siège social de DCS à Lyon 3ème .

Nos + : une ambiance de travail conviviale, une Direction accessible.

Au-delà de votre rémunération en phase avec votre profil et expériences passées, vous bénéficiez de :

• 12.30€ crédités sur une carte ticket restaurant, par jour travaillé(50% pris en charge par l’entreprise)
• Une Prime de vacances versée au mois de juin (1% de votre rémunération brute annuelle au prorata) sur période de référence
• La Participation aux bénéfices de l’entreprise (selon résultat de l’entreprise)
• Les Avantages du Comité d’entreprise de DCS EASYWARE
• Une Mutuelle d’entreprise familiale prise en charge à 60% par DCS, les 40% restant, étant à votre charge soit 44.35€/mois à ce jour.

Votre profil

De Formation Bac +2/3 de type DUT GEA ou comptabilité, organisé(e), rigoureux (se), proactif(ve), vous aimez votre métier que vous exercez depuis au moins 3 ans et avez à cœur aujourd’hui de vous appuyer sur vos expériences passées pour prendre en charge ce poste à responsabilité.

Un intérêt pour le droit des contrats et une bonne maîtrise des outils informatiques de gestion sont attendus.

La connaissance du logiciel Everwin est un plus mais n’est pas indispensable