Assistant RH / Référent prévention H/F - Poste 28 heures hebdomadaires

Les missions du poste

Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe en charge des Ressources Humaines, vous assurez le suivi des carrières des agents, de leur recrutement à leur départ de la collectivité. Vous procédez à l'évaluation des risques au sein de la collectivité pour proposer et organiser des stratégies de prévention.

Mission : gestionnaire RH (portefeuille de 50 agents en moyenne)

• Gestion de la carrière : Mise en œuvre des processus de déroulement de carrière - rédaction et suivi des arrêtés - tenue et mise à jour des dossiers individuels
• Gestion de la paye : Saisie et contrôle de la paye - calcul et mandatement de la paye - gestion et mandatement des cotisations employeur - élaboration de la déclaration sociale nominative
• Gestion des contrats : Rédaction des contrats et des avenants - suivi des contrats et des déclarations de vacance d'emploi - élaboration des certificats de travail et des attestations France Travail
• Gestion de l'indisponibilité physique : Suivi des arrêts maladie, des déclarations d'accident du travail et de maladie professionnelle - saisine du comité médical et suivi - organisation de visites auprès des médecins (de prévention, agréés, experts) - rédaction des arrêtés
• Gestion transversale : Premier accueil de l'agent nouvellement recruté (constitution et mise à jour du livret d'accueil, suivi procédures, informations sur le fonctionnement du service concerné par le recrutement, accompagnement sur poste, transmission du contrat pour signature)
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie

Mission : assistant(e) prévention

• Participer à la définition, la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail
• Elaborer des rapports, bilans et statistiques relatifs à la santé et la sécurité
• Assurer une présence de proximité et sur le terrain auprès des équipes
• Analyser les situations de travail, participer à la mise à jour des documents uniques d'évaluation des risques professionnels et au suivi des actions
• Assurer une veille règlementaire dans le domaine de la sécurité au travail
• Concevoir, développer, mettre en œuvre des outils de communication/actions de sensibilisation à destination des agents et des encadrants
• Participer à la préparation, à l'animation et au suivi de la F3SCT