Directement rattaché(e) à la Responsable du Pôle Petite Enfance, tout en collaborant avec les coordinatrices, les agents du Guichet Unique, et diverses structures internes et externes.
Vous aurez pour mission principale d’assister administrativement la responsable du pôle, les coordinatrices ainsi que les structures Petite Enfance.
Vos missions principales :
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du secteur Petite Enfance : renseignements, transmission de messages et orientation vers les interlocuteurs compétents.
• Gestion du secrétariat : tri du courrier, rédaction et mise en forme de documents, organisation et suivi des réunions.
• Appui administratif : suivi de dossiers financiers, conventions et préinscriptions en crèche via le Guichet Unique.
• Création et suivi des outils administratifs pour le pôle.
• Participation à des projets spécifiques et évènements dédiés à la Petite Enfance.
• Bonne maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques, et connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Gestion des dossiers, maîtrise des logiciels de bureautique et comptabilité, aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Organisation, rigueur, autonomie, discrétion, réactivité, et qualités relationnelles.
Coeur d’Essonne Agglomération recherche un(e) Assistant(e) Administratif pour le Pôle Petite Enfance. Venez rejoindre une équipe dynamique, tout en travaillant en réseau autour de valeurs communes et de différents projets.