Le cabinet de recrutement Manpower Monaco recherche pour son client, un business center, un profil assistant polyvalent H/F.
Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs tout en gérant le standard téléphonique. Vous gérez la bonne tenue du Centre d'Affaires ainsi que de l'espace bien être.
Vous serez amené à être en relation avec tous les collaborateurs CATS ainsi que les prestataires extérieurs et les intervenants.
Standard et accueil :
- Gestion des appels téléphonique
- Gestion du répondeur
- accueillir les visiteurs
Courriers :
- Gestion des courriers entrant et sortant
- Gestion des colis et lettres recommandées
- Gestion du stock des timbres
Gestion centre :
- Ouverture et fermeture du centre sur 3 étages
- Gestion globale de la tenue du centre : suivi des interventions avec la femme de ménage, le jardinier, le laveur de vitre
- Vider le réfrigérateur chaque vendredi + réapprovisionnement des boissons
- Gestion des stocks papeterie et consommable
- Gérer les bacs a papier des imprimantes
- Gestion de la pharmacie
- Gestion évènementielle / recherche de nouveaux artistes pour exposition
- Gestion des salles de réunions
Gestion administrative et assistance
- Rédaction de notes, courriers
- Saisie et mis à jour des informations client sur CRM
- Mise à jour et tenue des classeurs
- Divers autres taches administratives
Nous recherchons un profil qui a minimum le BAC, très à l'aise sur l'outil informatique (pack office) et très polyvalente.
Une personne qui sache gérer plusieurs taches à la fois, et organisée avec un excellent relationnel.
Une excellente rédaction est demandée.
Vous avez un bon niveau en anglais pour être en capacité d'accueillir une clientèle étrangère et retranscrire les informations.
Contrat en CDI 39h hebdo
9h-18h avec 1h de pause déjeuner. Il y a un jour dans la semaine où vous finirez à 17h.
Salaire 2200€ net mensuel
Nous recherchons un profil qui a minimum le BAC, très à l'aise sur l'outil informatique (pack office) et très polyvalente.
Une personne qui sache gérer plusieurs taches à la fois, et organisée avec un excellent relationnel.
Une excellente rédaction est demandée.
Vous avez un bon niveau en anglais pour être en capacité d'accueillir une clientèle étrangère et retranscrire les informations.