Chargé(e) de mission

Placé(e) sous l'autorité de votre supérieur hiérarchique, vous participerez à la mise en œuvre des actes et contrôlerez leur avancée.

Rédaction des actes administratifs, à savoir :

Arrêtés délibérés du président du conseil exécutif (PCE)

Arrêtés simples du PCE

Rédaction de courriers

Rédaction de rapports

Participer à la mise en œuvre des actes et contrôler leur avancée sur le tableau de bord du service afin d’être en capacité de renseigner les services de leur disponibilité sur le logiciel métier « Airs délib. »

COMPETENCES REQUISES

Savoirs:

Connaissances juridiques permettant de contribuer à la sécurisation des actes

Maîtrise des outils informatiques et notamment du logiciel « Airs Délib »

Connaissance missions de la DGA Sécurité des actes et plus particulièrement du Secrétariat général du Conseil exécutif

Connaissance des structures et circuits administratifs de la collectivité

Savoir faire:

Analyser des rapports examinés en conseil exécutif

Anticiper les éventuels difficultés pouvant survenir au moment de la rédaction des actes

Capacités rédactionnelles

Collaborer avec l’ensemble des services de la collectivité

Savoir être:

Sens du service public et des relations humaines

Rigueur

Réactivité

Discrétion

Capacité de travail en équipe

Disponibilité

Anticipation

sens de la confidentialité