Activités et missions
• Organisation et suivi des activités du service en étroite collaboration avec le Guichet familles
Planifier, anticiper et organiser le travail en partenariat avec le guichet familles
Élaborer les grilles, le cadre et le barème des quotients familiaux et la participation financière des familles,
Élaborer, à chaque modification de la tarification, les délibérations correspondantes,
Mettre en œuvre les procédures d’achat public et suivre l’exécution des marchés
Créer des plaquettes d’informations pour les séjours organisés par la ville,
Élaborer et/ou actualiser le règlement intérieur relatif à l’accueil en centre de vacances et le règlement intérieur des accueils de loisirs,
Superviser l’organisation des séjours, assurer le lien entre les prestataires, la ville et les familles, et en cas de nécessité, organiser le rapatriement d’un ou des enfants (Renvoi disciplinaire, maladie…),
Concevoir et développer des supports de communication afin d’informer les différents publics,
Repérer et réguler les conflits au sein de l’équipe et auprès des usagers,
• Gestion administrative et budgétaire
Participer à l’élaboration du budget primitif du service (Fonctionnement et investissement) en collaboration avec le directeur adjoint en charge du secteur loisirs
Contrôler la gestion et les engagements de dépenses des secteurs loisirs/ séjours,
En qualité de régisseur d’avance, répartir le budget alloué pour le fonctionnement de chaque centre de loisirs, contrôler les dépenses et assurer la gestion et le suivi de la régie d’avance,
Communiquer informatiquement des données de traitement à la CAF (chiffres des fréquentations péri et extrascolaires, dépenses et recettes du secteur)
Élaborer les dossiers de demande de subventions auprès de la CAF, et à l’issue élaborer les conventions PSO (prestation de service obligatoire) et transmission des données de la CTG (Contrat Territorial Global)
Effectuer des bilans d’activités annuels et les transmettre à la CAF (prestation de service et contrats),
Intervenir auprès du prestataire de restauration en cas de litige relatif à la facturation,
Superviser et contrôler la gestion des états d’heures et les congés des agents d’animation avec la mise en place de processus de suivi.
• Management opérationnel du service gestion de la direction
Définir les besoins du service et les compétences associées,
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service,
Transmettre les consignes aux agents et veiller à leur application,
Participer à la procédure de recrutement, à la gestion statutaire et au parcours individualisé de professionnalisation des agents,
Assurer la gestion et le suivi des congés des agents,
Procéder aux évaluations annuelles des agents.
• Assurer le remplacement de la directrice enfance et le directeur adjoint chargé du secteur loisirs.
Savoirs : (compétences techniques spécifiques)
• Les enjeux et évolutions des politiques publiques en matière d’enfance,
• L’environnement territorial, les partenaires et acteurs institutionnels et financiers,
• Les dispositifs contractuels CAF,
• La réglementation relative à l’organisation d’accueil des enfants et la mise en oeuvre d’activités (hygiène, alimentaire, réglementation SDJES et ERP),
• La réglementation SDJES en matière d’organisation de séjours collectifs,
• Les règles budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale,
• Fortes capacités d’organisation, d’anticipation et de réactivité,
• Les techniques d’animation et d’encadrement, outils de management,
• Les techniques et les outils de communication orale ou écrite,
• Les techniques d’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs,
• Maîtrise de la bureautique.
Diplôme ou formation requis
Diplôme de niveau 6 souhaité (Licence/Master) et/ou expérience confirmée en management.
Placé(e) sous l’autorité de la directrice de l’Enfance, vous êtes chargé(e) d’assurer les missions suivantes :