Postée il y a 24 heures
Depuis 1949 au service du logement des salariés, UNICIL est une Entreprise sociale pour l'Habitat, filiale immobilière du groupe Action logement. Elle gère un patrimoine de plus de 31 000 logements dans la région Sud et développe une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et des territoires.
Ainsi, Unicil est aux côtés des entreprises et des collectivités pour apporter un habitat diversifié et équilibré et contribuer au développement local.
Notre dynamique de développement patrimonial, nous place parmi les tous premiers investisseurs immobiliers de la région. Nos domaines d'intervention sont nombreux :
- Développer et diversifier une offre de logements sociaux adaptée là où les besoins de logement sont les plus pressant ;
- Participer à l'aménagement et la rénovation des quartiers, à la dynamisation des centres-villes, à la résorption de l'habitat indigne, à l'amélioration des copropriétés dégradées ;
- Entretenir et rénover le patrimoine tout en apportant sa contribution au développement durable ;
- Vendre des logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété ;
- Accompagner les salariés et les populations les plus fragiles et participer à la vie des quartiers.
Chiffres clés 2023
- 31 000 logements
- 1800 logements agréés
- 480 collaborateurs
- 1er producteur social en Région Sud depuis 5 ans
- Présence sur près de 160 communes des Bouches-du-Rhône, du Vaucluse, du Var, des Hautes-Alpes, Alpes de Haute Provence
UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 32 000 logements.
Nous sommes à la recherche d'un Assistant de gestion technique H/F en CDD à Marseille 6ème.
Missions :
Le titulaire du poste est en charge du suivi des contrats de travaux, de
maintenance et d'entretien passés pour le compte d'UNICIL, avec pour objectif
l'efficacité dans le traitement des dossiers, la qualité de service et la
transversalité.
Gestion des contrats :
- Assurer l'assistance au pilotage des contrats techniques de nos résidences, notamment à travers la création d'indicateurs
- Collecter les informations utiles en termes d'inventaire et de besoins auprès des Responsables Habitat et Proximité
- Mettre en forme les données et assurer l'interface avec le département'Marchés' dans le cadre des appels d'offres et mises en concurrence
- Participer à l'élaboration des contrats et des marchés en collaboration avec le chargé de programmes
- Saisir les marchés et/ou les contrats dans les logiciels dédiés
- Assurer le suivi des renouvellements des contrats
Ressources et procédures :
- Proposer, mettre en place et suivre des règles d'organisation visant à faciliter le fonctionnement interne du pôle notamment en matière de veille, documentation, classement et archivage
Suivi des outils de gestion :
- Assurer la mise à jour des bases de données relatives aux contrats et aux équipements via la maîtrise des outils logiciels SAGHA, CARL, QUALIAC et SPO
- Participer à la mise à jour des processus (administratifs et informatiques)
- Établir les éléments de suivi et de reporting de l'activité du pôle
Interactions et activités transverses :
- En interne, collaborer étroitement avec le pôle Sécurité, le département Marchés, les RHP et les personnels de proximité
- En externe être l'interlocuteur/l'interlocutrice des prestataires dans le cadre du suivi administratif des contrats et des marchés - Être en lien régulier avec les entreprises dans le cadre de contrats en cours
Organisé, autonome, vous disposez d'excellentes capacités relationnelles et vous vous adaptez facilement à différents publics (internes : différentes Directions, externes : locataires, entreprises, maitres d'oeuvre).
Capacité d'adaptation aux nouvelles technologies et l'ensemble des outils informatiques internes et externes
Organisé, autonome, vous disposez d'excellentes capacités relationnelles et vous vous adaptez facilement à différents publics (internes : différentes Directions, externes : locataires, entreprises, maitres d'oeuvre).
Capacité d'adaptation aux nouvelles technologies et l'ensemble des outils informatiques internes et externes