Missions :
- La gestion de la chaine comptable et le contrôle de sa fiabilité,
- La saisie, la gestion et le suivi du patrimoine comptable,
- L'information, le conseil et l'accompagnement des services opérationnels du pôle dans l'exécution budgétaire,
- Une polyvalence sur l'ensemble des activités du service afin d'en garantir la continuité,
- La gestion des factures fournisseurs (enregistrement, envoi dans le Workflow pour validation, liquidation, mandatement),
- L'ordonnancement des dépenses et des recettes dans le respect des procédures comptables,
- La création et mise à jour des tiers (fournisseurs et débiteurs),
- Le suivi des lignes de crédits en lien avec les référents comptables,
- Le traitement des titres de recettes ordinaires individuels, collectifs (ORMC), ainsi que ceux émis après encaissement (traitement des flux PES Retour),
- Le traitement des écritures comptables des paies,
- La validation des bons de commande inférieurs à 10 000 €,
Missions annexes :
- La Gestion des flux PES V2, PES Retour et Chorus Pro
- La participation aux divers travaux comptables,
- La mise à jour des procédures du service,
- L'information téléphonique des tiers (fournisseurs, débiteurs), des référents comptables des services de la collectivité et des correspondants du Service de Gestion Comptable,
- La participation aux divers travaux comptables et administratifs.
Profil recherché :
BAC à BAC+2 Administratif ou Comptabilité ou gestion des petites et moyennes entreprises
Compétences, qualités requises ou à atteindre :
Professionnelles :
Goût prononcé et aisance en informatique,
Connaissance des règles de comptabilité publique (M14, M4, M49 et M57),
Expérience et/ou formation en comptabilité publique appréciée,
Maîtrise du logiciel CIVIL FINANCES appréciée,
Aisance dans l'utilisation de pack Office (Excel et Word),
Connaissance du portail Hélios (logiciel DGFIP) et des procédures d'échanges dématérialisés (PES V2) avec le comptable public.
Personnelles :
Esprit d'équipe,
Aisances et capacités relationnelles,
Intérêt pour la comptabilité et les chiffres,
Capacités de conceptualisation,
Rigueur, méthode, discrétion, goût pour les procédures,
Esprit d'analyse et de curiosité,
Pédagogie,
Sens de l'initiative.
Au sein du service budget et comptabilité de 10 agents, rattaché à un encadrant intermédiaire et sous la responsabilité de la responsable du service, l'assistant comptable assure en collaboration avec son binôme, la tenue de la chaîne comptable des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement d'un secteur de politiques publiques pour la ville et l'agglomération de La Roche-sur-Yon.
Position hiérarchique :
Sous la responsabilité directe d'un encadrant intermédiaire en charge d'un pôle de politiques publiques.
Relations fonctionnelles :
Avec :
L'autre assistant comptable du pôle (travail en binôme) et les assistants comptables des 2 autres pôles (au total 3 binômes),
L'ensemble des agents de la direction des finances et de la commande publique,
Les correspondants comptables des services gestionnaires de crédits (dépenses et recettes) du pôle, pour la Ville et l'Agglomération,
Les fournisseurs et les débiteurs,
Le Centre des finances publiques (service gestion comptable).