Sous la responsabilité de la responsable de la cellule gestion administrative et financière, vous êtes en charge de garantir une gestion budgétaire et financière au sein de la direction des moyens généraux.
VOTRE QUOTIDIEN
Suivre les engagements de dépenses et de recettes :
* Saisir des bons de commande et des engagements de dépenses et engager des recettes,
* Suivre et optimiser le taux d'engagement.
Assurer la fluidité de l'exécution budgétaire et financière et veiller au respect des délais de paiement :
* Gérer les factures dans les délais réglementaires (Vérifier la conformité des factures par rapport aux marchés, vérifier les pièces jointes, veiller à l'application de la révision des prix dans les marchés),
* Assurer la totalité des étapes du mandatement des dépenses (liquidation, émission des bordereaux et mandats, mise en signature, envoi des flux à la Trésorerie) et du titrage des recettes,
Gérer les approvisionnements :
* Garantir le suivi des stocks, l'identification et la quantification des besoins présents et futurs,
* Assurer la sélection des fournisseurs appropriés, le déclenchement et le suivi des commandes.
Gérer les achats :
* Assurer une veille technologique, commerciale et financière ainsi que le référencement des fournisseurs,
* Garantir une assistance à la définition des besoins des demandeurs,
* Faire les demandes de devis et le suivi de l'exécution des marchés.
Veiller à la gestion budgétaire et financière :
* Contribuer à la préparation budgétaire : estimation financière des achats à réaliser, réservation des crédits, liquidation des factures, renfort au service Gestion de biens pour le suivi des factures civil pour les immobilisations comptables.
VOS ATOUTS
De formation en comptabilité et disposant d'une première expérience sur des fonctions similaires vous maîtrisez les règles de comptabilité publique, avec une connaissance des marchés publics et de la comptabiltié. Doté(e) d'un bon relationnel, organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez le travail d'équipe.
La maîtrise du logiciel Excel et de logiciel de gestion comptable est souhaitée. La connaissance de Civil NET Finances est un plus.
NOTRE OFFRE
· Flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
· Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
· Proximité des transports en commun et parking privé
· Participation à la mutuelle et la prévoyance
Sous la responsabilité de la responsable de la cellule gestion administrative et financière, vous êtes en charge de garantir une gestion budgétaire et financière au sein de la direction des moyens généraux.
VOTRE QUOTIDIEN
Suivre les engagements de dépenses et de recettes :
* Saisir des bons de commande et des engagements de dépenses et engager des recettes,
* Suivre et optimiser le taux d'engagement.
Assurer la fluidité de l'exécution budgétaire et financière et veiller au respect des délais de paiement :
* Gérer les factures dans les délais réglementaires (Vérifier la conformité des factures par rapport aux marchés, vérifier les pièces jointes, veiller à l'application de la révision des prix dans les marchés),
* Assurer la totalité des étapes du mandatement des dépenses (liquidation, émission des bordereaux et mandats, mise en signature, envoi des flux à la Trésorerie) et du titrage des recettes,
Gérer les approvisionnements :
* Garantir le suivi des stocks, l'identification et la quantification des besoins présents et futurs,
* Assurer la sélection des fournisseurs appropriés, le déclenchement et le suivi des commandes.
Gérer les achats :
* Assurer une veille technologique, commerciale et financière ainsi que le référencement des fournisseurs,
* Garantir une assistance à la définition des besoins des demandeurs,
* Faire les demandes de devis et le suivi de l'exécution des marchés.
Veiller à la gestion budgétaire et financière :
* Contribuer à la préparation budgétaire : estimation financière des achats à réaliser, réservation des crédits, liquidation des factures, renfort au service Gestion de biens pour le suivi des factures civil pour les immobilisations comptables.