Maladie/Absences : Gestion des différentes formalités administratives liées aux absences : déclaration des accidents du travail, arrêts de travail, suivi des dossiers sur la plateforme relyens et sur net-entreprise, création d’arrêtés, ...
Assiste le responsable RH dans la gestion des plannings des agents : saisie des absences, création des agents, suivi des heures (logiciel OCEALIA).
Paie : Assiste le responsable RH dans l’exécution de la paie et sur la partie mandatement.
Réalise la paie mensuelle en cas de nécessité du service.
Carrière : Aide à la rédaction des actes administratifs relatif à la carrière des agents, instruction des services antérieurs des agents stagiaires, classement et préparation à l’archivage, mise à jour des dossiers des agents, appui à l’organisation des entretiens annuels,…
Recrutement : Appui aux activités de recrutement : constitution des dossiers des agents, rédaction des actes administratifs quotidiens liés au recrutement (contrats, arrêtés, déclarations URSSAF, casiers judiciaires, visites médicales…)
Formation : suivi des formations en lien avec le responsable RH.
Gestion administrative et comptable des frais de déplacements.
Correspondant CNAS de la collectivité :
Gestion des départs/arrivées, déclaration annuelle, accompagnement des agents et communication auprès des différents services.
Réalisation de toutes tâches nécessaires au bon fonctionnement du service des ressources humaines.
Expérience dans un poste similaire appréciée
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et en gestion des ressources humaines
Maitre des outils informatiques (Excel, Word,..)
Connaissance des logiciels Berger Levrault et Océalia serait un plus
Qualités relationnelles, savoir faire preuve de diplomatie et de pédagogie
Être autonome, savoir rendre compte de son travail
Faire preuve d'initiative et être force de propositions, polyvalent
Avoir le sens du travail en équipe, sens du service public
À 10 minutes au sud-est de Rennes, semi urbaine, semi rurale, la ville de Domloup (environ 4200 habitants), profite de la vitalité de la métropole rennaise tout en cultivant sa douceur de vivre. Domloup, 4 fleurs aux villes et villages fleuris, est traversée par la vallée du Rimon, artère verte en cœur du village. Un réseau de voies douces permet de se déplacer à pied ou à vélo en toute sécurité, sur le cœur et autour du bourg, vers les communes limitrophes, et en campagne.
À la suite d’un nouveau besoin, la ville de Domloup recrute un(e) assistant(e) ressources humaines.
Sous la responsabilité du responsable RH, l'agent recruté participera à la gestion administrative des ressources humaines.
Poste à temps non complet sur la base de 20h par semaine.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE) et complément indemnitaire (CI) versé en décembre.
Avantages sociaux :
- Titres restaurant de 7€ avec une prise en charge par l’employeur de 4.2€
- Participation mensuelle à la prévoyance jusqu’à 24 €
- Adhésion gratuite au CNAS
- Forfait mobilités durables
Poste à pourvoir dès que possible.