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B. Missions secondaires du poste
Polyvalence avec les autres agents du service
Déclaration aux différents organismes (FIPHFP, FNC…)
Médailles du travail
C. Diplômes/Formations/Habilitations/Permis
Niveau Baccalauréat,
Formations paie et carrière
D. Connaissances et compétences
Connaissance de la gestion administrative du personnel, du droit du travail, du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des règles de paye, du budget et du statut de l’élu local (indemnité et imposition),
Maitrise du logiciel de paye et carrière et de l’outil informatique,
Compétences dans le dispositif de formation
Bon rédactionnel
Aptitude relationnelle, d’accompagnement et de conseil
Capacité d’écoute
Devoir de réserve, discrétion
Autonomie, rigueur
Sens du service public et du travail en équipe
Occupation d’un poste similaire souhaité
A. Missions principales du poste
Gestion de la paie Ville/CCAS/Indemnités des élus :
Centralisation mensuelle et saisie des éléments variables,
Réalisation, contrôle et mandatement de la paye,
Déclarations des charges sociales mensuelles / trimestrielles et annuelles,
Gestion administrative liée à la paie : rédactions des arrêtés
Gestion administrative du personnel :
Préparation des dossiers pour les entretiens d’embauche des fonctionnaires, réponses aux candidats
Information et conseil sur les questions ressources humaines des agents et encadrants
Gestion du personnel, tenue des dossiers individuels, rédaction des arrêtés (nomination, positions, temps de travail, avancement, procédures disciplinaires etc…)
Préparation et instruction des dossiers retraite
Agréments et cartes du personnel de la police municipale
Relation et suivi avec les organismes administratifs extérieurs (préfecture, CDG, trésorerie, caisses de retraite, organismes médicaux, pôle emploi…)