Postée il y a 12 heures
Dans le cadre de son développement, l'association Filactions recrute un-e responsable qui, sous la responsabilité du conseil d'administration, contribuera à l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de l'association décidée par le conseil d'administration dans le respect du budget annuel fixé.
MISSIONS :
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE L'ASSOCIATION
- Elaboration et pilotage du budget en lien avec CA et la chargée d'administration et de gestion,
- Mise en place et/ou développement d'outils de pilotage de l'activité opérationnelle et financière,
- Supervision de la comptabilité et des finances de l'association,
- Participation à la rédaction du rapport annuel d'activité et financier,
- Recherche de financements (subventions, dons, politique marketing, voire prestations réalisées).
GESTION OPERATIONNELLE DES ACTIONS ET MANAGEMENT DE L'EQUIPE SALARIEE :
- Suivi individuel et animation de la vie d'équipe composée de 4 chargées de prévention, une chargée d'administration et de gestion à mi-temps et de deux personnes en service civique,
- Accompagnement des équipes sur les sujets de coordination du réseau, de communication, de sensibilisation, de formation interne/externe et d'organisation d'évènements (dont le festival « Brisons le silence »),
- Planification, priorisation, reporting et évaluation des actions et projets régionales en collaboration avec l'équipe.
COLLABORATION AVEC LE CONSEIL D'ADMINISTRATION SUR LES ASPECTS DE STRATEGIE ET DE GOUVERNANCE
- Participation aux réunions de CA et aux décisions stratégiques de l'association,
- Développement et mise en œuvre de la stratégie : compréhension et analyse des réalités du terrain et de l'environnement politique et institutionnel ainsi que des priorités exprimées par les membres de l'association.
- Pilotage de la mise à jour du projet associatif,
- Coordination des groupes de travail composés de membres du CA et des salariées
REPRESENTATION PUBLIQUE ET INSTITUTIONNELLE
- Représentation publique, médiatique, politique et institutionnelle de l'association en renfort des actions du CA,
- Participation au développement et à la consolidation du réseau de partenaires (dont les financeurs) associatifs, institutionnels, privés et politique de l'association.
CONTRAT
- CDI de 35h.
- Rémunération selon la grille de salaire de la convention collective CHRS, à partir de 3146€ bruts mensuels,
- Autres avantages : prévoyance et forfait mobilité durable.
- Travail ponctuel en soirée et /ou le samedi à prévoir (réunion de CA et évènements divers).
- Lieu : Lyon 1 /Télétravail possible à raison d'un jour par semaine.
- Déplacements ponctuels (évènements et réunion), permis B nécessaire.
- Début du contrat au plus tôt le 21 avril 2025.
Candidature à adresser à recrutement@filactions.org avant le 23 mars 2025.
Si votre candidature est retenue, les premiers entretiens auront lieu le vendredi 4 avril et le lundi 7 avril et les deuxièmes le lundi 14 et 15 avril 2025.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Code des marchés publics,Législation sociale,Animation de groupes,Caractéristiques socio-culturelles des publics,Gestion budgétaire,Gestion de projet,Gestion des ressources humaines,Gestion du temps,Outils de gestion de projet,Outils de planification des ressources humaines,Politiques publiques,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité,Apporter un appui technique pour le personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Déléguer, responsabiliser,Déterminer des objectifs de performance , suivre les réalisations et identifier les actions correctives ,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs,Faciliter et créer les conditions de la coopération,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Mettre en place des actions de gestion de ressources humaines,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Planifier, coordonner et mettre en place des évènements auprès des acteurs du secteur,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Prévenir les risques psychosociaux,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision,Respecter les règles d'éthique et de déontologie,Superviser la mise en œuvre de projets sociaux,Veiller au respect des normes sanitaires et sociales
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Code des marchés publics,Législation sociale,Animation de groupes,Caractéristiques socio-culturelles des publics,Gestion budgétaire,Gestion de projet,Gestion des ressources humaines,Gestion du temps,Outils de gestion de projet,Outils de planification des ressources humaines,Politiques publiques,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité,Apporter un appui technique pour le personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires,Déléguer, responsabiliser,Déterminer des objectifs de performance , suivre les réalisations et identifier les actions correctives ,Développer et gérer des relations interpersonnelles,Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation,Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs,Faciliter et créer les conditions de la coopération,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Mettre en place des actions de gestion de ressources humaines,Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus,Planifier, coordonner et mettre en place des évènements auprès des acteurs du secteur,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Prévenir les risques psychosociaux,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision,Respecter les règles d'éthique et de déontologie,Superviser la mise en œuvre de projets sociaux,Veiller au respect des normes sanitaires et sociales
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.