Robert Half
Postée il y a 24 heures
A propos de notre client
Notre client, spécialisé dans la décoration, basé à Aix en Provence, recherche un Assistant de Direction F/H pour un poste en CDI à temps partiel.
Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction F/H en temps partiel sera d'assister l'un des deux gérants en charge de la partie financière de l'entreprise.
* Assister l'un des 2 gérants en charge de la partie financière de l'entreprise sur la partie gestion de trésorerie
* Collaborer avec la responsable administration des flux afin de mettre à jour les données liées aux commandes et factures de marchandise dans les systèmes de l'entreprise (Zeendoc et Joolan)
* Coordonner, faciliter les différentes actions du bureau vis-à-vis des tiers et des sous-traitants
* Administrer les aspects juridiques et comptables de l'activité courante avec la direction et les cabinets en charge de ces sujets
* Administrer les sujets sociaux de l'entreprise (embauche) avec le cabinet en charge de ce domaine et les équipes magasins
Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.
Salaire : 16 000€ - 18 000€ Annuel Brut sur une base de 20heures
Conditions : temps partiel - 20 heures hebdomadaire
* Vous avez une expérience réussie dans un poste d'assistance de direction ou de responsable de bureau de 5 ans minimum
* Vous êtes autonome, organisé, réactif et rigoureux
* Vous avez un sens aigu du « service client » propre aux entreprises de taille réduite
* Vous savez rendre des comptes, communiquer dans l'objectif d'accélérer les prises de décision
* Votre proximité avec les décisionnaires de l'entreprise témoigne de votre capacité à rester discret et en respectant une parfaite confidentialité le cas échéant
* Connaissance des fonctions essentielles liées aux métiers de la comptabilité
* Connaissance des données sociales afin d'échanger sereinement avec le cabinet dédié
* Aptitude à maîtriser un environnement informatique bureautique windows, notamment Excel (niveau correct attendu)
* Vous avez une expérience réussie dans un poste d'assistance de direction ou de responsable de bureau de 5 ans minimum
* Vous êtes autonome, organisé, réactif et rigoureux
* Vous avez un sens aigu du « service client » propre aux entreprises de taille réduite
* Vous savez rendre des comptes, communiquer dans l'objectif d'accélérer les prises de décision
* Votre proximité avec les décisionnaires de l'entreprise témoigne de votre capacité à rester discret et en respectant une parfaite confidentialité le cas échéant
* Connaissance des fonctions essentielles liées aux métiers de la comptabilité
* Connaissance des données sociales afin d'échanger sereinement avec le cabinet dédié
* Aptitude à maîtriser un environnement informatique bureautique windows, notamment Excel (niveau correct attendu)