L'école de commerce de ASCENCIA BUSINESS SCHOOL recherche pour l'un de ses partenaires un assistant administratif en alternance.
Vous effectuerez obligatoirement vos 2 premières année de Bachelor au sein de notre école.
Sous le tutorat de l'assistante du Directeur, l'assistant(e) en contrat en alternance aura pour activités principales :
- Assistanat classique : Organisation de réunions, courriers/notes, reprographie, classement, archivage, saisie de cartes de visite;
- Gestion des fournitures et abonnements presse technique ;
- Présentations commerciales / outils de promotion ;
- Suivi administratif de dossiers commerciaux ;
- Mise à jour de reportings, tableaux de bord et bases contacts ;
- Suivi des marchés / factures ;
- Appui à la préparation des salons/manifestations. Grand sens du relationnel, du service et de la confidentialité ;
Esprit logique et bonnes qualités rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe) ;
Qualité d'organisation de rigueur et de réactivité ;
Motivation, envie d'apprendre ;
Utilisation de l'outil informatique sous Windows et connaissance des logiciels : Word, Excel, PowerPoint, Messagerie Outlook.