Nous recherchons pour notre agence basée à Gignac, un Assistant d'Agence (H/F) dans le cadre d'un remplacement afin d'assurer la bonne gestion de l'agence.
MISSIONS
Vous devrez collaborer avec les Responsables d'agence et les responsables de secteur en ce qui concerne la gestion quotidienne de l'agence en fonction de l'organisation définie.
1. Gérer un standard téléphonique : garantir un accueil de qualité
o Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence
o Renseigner les prospects, les clients et les salariés
o Gérer et dispatcher les messages reçus, via le logiciel prévu à cet effet.
2. Gérer l'administratif de l'agence
o Assurer le traitement du courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi) ;
o Préparer divers courriers administratifs et mails, (notamment les réclamations clients, en lien avec le responsable) ;
o Préparer les dossiers administratifs des clients et des salariés et l'organisation des Visites à Domicile :
o Préparation des réunions mensuelles : réservation de salles, impression et classement des documents nécessaires. ;
o Traiter les régularisations en facturation et/ou en paie
o Réceptionner et faire signer les contrats de travail des salariés ;
3. Participer à la gestion des interventions (planification) des Intervenantes à domicile
o Participer à la mise à jour des plannings des intervenants à domicile
PROFIL ET COMPETENCES
Ce poste demande un réel sens de l'organisation, une excellente réactivité, un gôut pour la gestion des imprévus.
Idéalement Bac à Bac + 2 souhaité (BTS SP3S / BTS ESF, Licence pro intervention sociale et gérontologie connaissance du public personnes âgées).
Une première expérience dans l'assistanat d'agence ou de secteur serait un plus, dans l'aide à domicile, agence d'intérim ou secteur de service.
Vous vous demandez pourquoi nous rejoindre ?
Nous pouvons vous offrir:
- un environnement de travail agréable, dans une ambiance conviviale de vie d'agence
- un accompagnement personnalisé à votre prise de poste, période de binôme, et de formation au logiciel
- un siège social, pour vous apporter un support dans vos missions
- un équilibre vie pro, vie perso ( Des horaires fixes, des titres restaurant de 8,34€ par jour travaillé si vous le souhaitez)
SECTEUR GEOGRAPHIQUE
Poste basé à Gignac (34)
Type de contrat : CDD d'un mois minimum
Date début du contrat: Prise de poste au plus vite (il s'agit d'un remplacement)
Durée hebdomadaire du contrat : 36h avec 6 Jrtt / an Hebdo, au pro-rata
Salaire : à définir en fonction de l'expérience ou selon ancienneté , à partir de 2163.75 € Brut mensuel pour un niveau Bac.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,ASSISTANT D’AGENCE SAP H/F
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Présence Verte Services est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à la personne,avec un savoir-faire reconnu.
Nous offrons un accompagnement personnalisé aux personnes âgées et/ou fragilisées mais aussi aux personnes en situation de handicap,en proposant une aide humaine et matérielle, grâce à notre panel de services.
Ces services permettent à nos aînés de rester chez eux, plus longtemps et ce dans les meilleures conditions possibles.
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,ASSISTANT D’AGENCE SAP H/F
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Présence Verte Services est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à la personne,avec un savoir-faire reconnu.
Nous offrons un accompagnement personnalisé aux personnes âgées et/ou fragilisées mais aussi aux personnes en situation de handicap,en proposant une aide humaine et matérielle, grâce à notre panel de services.
Ces services permettent à nos aînés de rester chez eux, plus longtemps et ce dans les meilleures conditions possibles.