Postée il y a 7 heures
Vous réaliserez des missions d'assistanat administratif, logistique et commercial pour les services Maintenance et Exploitation en lien avec les différents services de l'entreprise RH, comptabilité, logistique.
Notamment :
Création des comptes clients
Etablir et suivre les commandes fournisseurs
Préparer et gérer les ordres de missions des membres de l'équipe, organiser ces déplacements.
Traitement des demandes d'Absence, Congés, Récupération, de l'équipe Maintenance
Traitement des Pointage et Notes de Frais des techniciens
Commande de fournitures de frais généraux, d'EPI
Gestion du stock, suivi des entrées et sorties
Création et activation et Hotline des badges V-GAS (déblocages, paramétrages à distance)
Commande, activation et suivi cartes SIM pour nos équipements de recharge électrique
Etc.
Vous utilisez un logiciel ERP et des applications simples sur lesquels vous pourrez être formé. Tous les outils et procédures sont en place et organisés.
C'est un poste avec des missions variées, de l'autonomie qui nécessite des capacités d'adaptation, de gestion des priorités, une posture de recherche de solution et le sens du service.
Télétravail Possible (2 jours par semaine maximum en accord avec le supérieur hiérarchique avec une indemnité mensuelle de 10 € par jour de télétravail)
Prime de vacances de 10% des CP acquis
Mutuelle et tickets restaurant pris en charge à 60% par l'employeur
Experience: 2 An(s)
Compétences: Organiser des déplacements professionnels,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques,Réaliser la gestion administrative du personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Aptitudes rédactionnelle (mails, courriers, BDC),Excel, Word,Logiciel ERP, GED,Adobe, Outlook, Team,Bonne expression écrite et orale
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de combustibles et de produits annexes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Organiser des déplacements professionnels,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Utiliser les outils numériques,Réaliser la gestion administrative du personnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Aptitudes rédactionnelle (mails, courriers, BDC),Excel, Word,Logiciel ERP, GED,Adobe, Outlook, Team,Bonne expression écrite et orale
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de combustibles et de produits annexes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.