Postée il y a 1 jour
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services,
Missions :
- Accueil physique et téléphonique du Public :
o accueillir, informer et orienter le public selon sa demande
o recevoir, transmettre et orienter les communications téléphoniques
- Etat civil :
o Instruction des dossiers d’état civil et délivrance d’actes
- Secrétariat :
o gestion des plannings
o organisation des réunions
o saisie et mise les documents administratifs, courriers, des comptes – rendus …
Compétences pour tenir le poste :
- Savoir (connaissances et/ou diplômes) :
o Connaissance de l’état civil
o Connaissance de son environnement professionnel
o Procédures et modes opératoires liées à cette fonction
o Utilisation des outils informatiques (pack office).
o Une expérience dans un poste similaire est souhaitée
- Savoir-faire (capacités, expérience) :
o Capacité d’adaptation au poste
o Capacité à s’intégrer à l’équipe
o Tenue des missions, respect des délais
o Capacité à rendre compte et/ou rédiger correctement
- Savoir-être (qualités personnelles) :
o Ecoute & Compréhension
o Sens de l’organisation
o Sens du travail en équipe
o Autonomie
o Sens du service public
o Discrétion
Située au nord-ouest du département de la Côte-d’Or en région Bourgogne-Franche-Comté, la Mairie de Venarey-Les Laumes (2 900 habitants) recrute un.e Secrétaire de Mairie - Adjoint administratif 2ème Classe.