I. Coordination de la maintenance des bâtiments et des abords :
- Maintenance et travaux, relations avec la direction des bâtiments et avec les entreprises : propositions d’aménagements et d’entretien, signalement des désordres, planification des interventions et suivi des prestataires, compte-rendu.
- Rondes hebdomadaires : vérification de l’état des installations techniques et du respect des consignes hygiène et sécurité.
- Maintenance et réparations courantes : proposition de solutions et mise en œuvre.
- Montage des expositions présentées par le service : proposition de solutions techniques et mise en œuvre.
- Entretien, relation avec la direction des achats et de la commande publique et avec les entreprises : suivi des prestataires et du personnel de ménage et d’entretien des espaces verts (hors nettoyage des magasins), compte-rendu.
- Entretien des véhicules : vérification de l’état, organisation des contrôles périodiques.
II. Référent hygiène et sécurité :
- Mise à jour permanente du registre de sécurité : signalement des visites périodiques, des formations du personnel, des travaux effectués.
- Préparation et suivi des commissions de sécurité tous les 3 ans (ERP de 3e catégorie).
III. Relations avec le public :
- Participation à la salle de lecture et à l’action culturelle et pédagogique : service en salle dans l’équipe de communication des documents ; aide à la mise en œuvre des programmes d’action culturelle, régie de la salle Rédet.
- Réponses à certaines demandes écrites de renseignements et de numérisation.
IV. Travaux archivistiques :
Participation aux travaux de traitement des archives : collecte, élimination, classement, rédaction de l’instrument de recherche, conditionnement, récolement.
Formation technique indispensable.
Formation en sécurité des bâtiments indispensable.
Expérience dans un service d’archives souhaitable.
Conditions spécifiques du postes :
Port de charges lourdes
Chargé de maintenance et de sécurité du patrimoine bâti des archives départementales
Travail en autonomie sous l’autorité du Directeur des Archives départementales et en liaison avec le Directeur adjoint et l’ensemble des agents du service en fonction des missions du poste.
Coordination de la maintenance des bâtiments et des abords
Référent hygiène et sécurité
Relations avec le public
Traitement des archives
I. Coordination de la maintenance des bâtiments et des abords :
- Maintenance et travaux, relations avec la direction des bâtiments et avec les entreprises : propositions d’aménagements et d’entretien, signalement des désordres, planification des interventions et suivi des prestataires, compte-rendu.
- Rondes hebdomadaires : vérification de l’état des installations techniques et du respect des consignes hygiène et sécurité.
- Maintenance et réparations courantes : proposition de solutions et mise en œuvre.
- Montage des expositions présentées par le service : proposition de solutions techniques et mise en œuvre.
- Entretien, relation avec la direction des achats et de la commande publique et avec les entreprises : suivi des prestataires et du personnel de ménage et d’entretien des espaces verts (hors nettoyage des magasins), compte-rendu.
- Entretien des véhicules : vérification de l’état, organisation des contrôles périodiques.
II. Référent hygiène et sécurité :
- Mise à jour permanente du registre de sécurité : signalement des visites périodiques, des formations du personnel, des travaux effectués.
- Préparation et suivi des commissions de sécurité tous les 3 ans (ERP de 3e catégorie).
III. Relations avec le public :
- Participation à la salle de lecture et à l’action culturelle et pédagogique : service en salle dans l’équipe de communication des documents ; aide à la mise en œuvre des programmes d’action culturelle, régie de la salle Rédet.
- Réponses à certaines demandes écrites de renseignements et de numérisation.
IV. Travaux archivistiques :
Participation aux travaux de traitement des archives : collecte, élimination, classement, rédaction de l’instrument de recherche, conditionnement, récolement.