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Le technicien d’information médicale réalise les opérations de codage des diagnostics, de collecte, de contrôle et d’extraction des données PMSI-T2A MCO et SMR de certains Hôpitaux locaux du GHT Bretagne Occidentale (CH de CROZON, CH de LESNEVEN) et réalise les opérations de collecte, contrôle, complétude et extraction des données PMSI-T2A SMR et RIM-P PSY du CHU de Brest.
Il participe en collaboration avec la TIM Référente SMR-PSY-Hôpitaux locaux aux dépôts des données PMSI du CH de LESNEVEN, du SMR et de la PSY du CHU de Brest sur la plateforme e-pmsi.
Le technicien d’information médicale après une période probatoire exerce son activité sur le site de MORVAN (bâtiment 4, étage 4) et sur le CH de CROZON (1 fois par semaine).
Le technicien d’information médicale dispose d’un accès au poste informatique de Lesneven sur le bureau du poste du CHU de Brest. (Dans l’avenir ce sera également le cas pour le CH de CROZON)
Selon les besoins d'organisation, il pourra être amené à se déplacer sur le CH de Lesneven, le CH de Crozon, les établissements brestois du CHU de Brest en lien avec les champs dont il s’occupe, notamment Hôpital Morvan (SMR), Hôpital de Guilers (SMR), Hôpital de Bohars (Psychiatrie), et unités extra hospitalières (Psychiatrie et Médicosocial).
Le DIM est en responsabilité du GHT Bretagne Occidentale.
Le technicien d’information médicale réalise les opérations de codage des diagnostics, de collecte, de contrôle et d’extraction des données PMSI-T2A MCO et SMR de certains Hôpitaux locaux du GHT Bretagne Occidentale (CH de CROZON, CH de LESNEVEN) et réalise les opérations de collecte, contrôle, complétude et extraction des données PMSI-T2A SMR et RIM-P PSY du CHU de Brest en collaboration avec la TIM référente SMR, PSY, hôpitaux locaux.
Activités
HÔPITAUX LOCAUX :
Hôpital de CROZON :
• Champs MCO et SMR
• Codage des diagnostics correspondants à chaque séjour dans OPALE et OXALYS, à partir du dossier médical informatisé OSIRIS et notamment du courrier de sortie. (Dans l’avenir EASILY)
• Exhaustivité et complétude des résumés de séjour.
• Mise en pratique des contrôles de la qualité des données PMSI, utilisation de PMSI PILOT et extraction des fichiers RHS/RSS, fichier des UM et HOSP PMSI
• Collecte des données de pharmacie et des factures de transport, contrôle des données et constitution des FICHCOMP Molécules onéreuses et Transport.
Transmission des fichiers aux statisticiens du DIM, puis envoi sur e-pmsi et contrôle des tableaux OVALIDE
• Correction des anomalies en sortie de logiciels ATIH (logs) et celles mentionnées dans les tableaux Ovalide transmis par les statisticiens ou la TIM référente
• Formation et assistance des personnels médicaux et paramédicaux au recueil de l’activité (actes médico-techniques, dépendance, actes de rééducation, …)
Hôpital de LESNEVEN :
• Champs MCO et SMR
• Codage des diagnostics correspondants à chaque séjour dans EVOLUCARE, à partir du dossier médical informatisé OSIRIS et notamment du courrier de sortie. (Dans l’avenir EASILY)
• Exhaustivité et complétude des résumés de séjour.
• Mise en pratique des contrôles de la qualité des données PMSI, utilisation de PMSI PILOT et extraction mensuelle des fichiers RHS/RSS, fichier des UM, HOSP PMSI, FICHCOMP MO
• Collecte mensuelle du FICHCOMP Transport
• Contrôles mensuels des données PMSI, vérification des formats, correction des anomalies en sortie de logiciels ATIH (DRUIDES, MAGIC)
• Vérification des anomalies de chainage ou de mouvements à l’aide du logiciel administatif HEXTANT/DEDALUS
• Téléchargement des mises à jour des logiciels ATIH, envoi mensuel sur e-pmsi, contrôle des tableaux Ovalide, correction des anomalies retrouvées
• Formation et assistance des personnels médicaux et paramédicaux au recueil de l’activité (actes médico-techniques, dépendance, actes de rééducation, …)
SMR du CHU de BREST :
• Codage des diagnostics correspondants à chaque séjour de l’HJ 3139 UARR dans CORA, à partir du dossier médical informatisé CROSSWAY et notamment du courrier de sortie. (Dans l’avenir EASYLI)
• Exhaustivité et complétude des résumés de séjour dans CORA, à partir du dossier médical informatisé CROSSWAY et notamment du courrier de sortie (Dans l’avenir Easily)
• Mise en pratique des contrôles de la qualité des données PMSI, utilisation des requêtes et listes de travail dans CORA et de PMSI PILOT
Extraction mensuelle des fichiers RHS fichier des UM, HOSP PMSI
• Collecte mensuelle du FICHCOMP Transport et FICHCOMP MO
• Contrôles mensuels des données PMSI, vérification des formats, correction des anomalies en sortie de logiciels ATIH (DRUIDES, MAGIC)
Contrôles des rejets du FICHCOMP TRANSPORT et correction dans le logiciel PTAH-FICHCOMP
• Vérification des anomalies de chainage ou de mouvements à l’aide du logiciel administatif GAM-REFERENCE
• Téléchargement des mises à jour des logiciels ATIH, envoi mensuel sur e-pmsi, contrôle des tableaux Ovalide, correction des anomalies retrouvées
• Formation et Assistance méthodologique auprès des personnels soignants, médicaux et administratifs pour le recueil de l‘information médico-économique
• Travail collaboratif avec les Médecins DIM en charge du SMR
PSYCHIATRIE du CHU de BREST :
• Exhaustivité et complétude des résumés de séjours et actes EDGARX dans CORA, à partir du dossier médical informatisé CROSSWAY et notamment du courrier de sortie (Dans l’avenir EASYLI)
• Mise en pratique des contrôles de la qualité des données PMSI, utilisation des requêtes et listes de travail dans CORA
Extraction mensuelle des fichiers RPS, RAA, fichier des UM, VID-IPP, FICHCOMP TEMPS PARTIEL
• Collecte mensuelle du FICHCOMP Transport et du FICHCOMP ISOLEMENT et CONTENTION
• Transmission du VID IPP et du FICHCOMP ISOLEMENT ET CONTENTION à la Cellule statistique du DIM
• Contrôles mensuels des données PMSI, vérification des formats, correction des anomalies en sortie de logiciels ATIH (PIVOINE, MAGIC),
Contrôles des rejets du FICHCOMP TRANSPORT et correction dans le logiciel PTAH-FICHCOMP
• Vérification des anomalies de chainage à l’aide du logiciel administatif GAM-REFERENCE
• Téléchargement des mises à jour des logiciels ATIH, envoi mensuel sur e-pmsi, contrôle des tableaux Ovalide, correction des anomalies retrouvées
• Formation et Assistance méthodologique auprès des personnels soignants, médicaux et administratifs pour le recueil de l‘information médico-économique.
Accompagnement à la mise en place de l’E-LEARNING pour la saisie du RIMP dans CORA
• Travail collaboratif avec le Médecin DIM en charge de la Psychiatrie et du Médico-social
MEDICO-SOCIAL(CSAPA) du CHU de Brest :
• Extraction tous les semestres, à partir de requêtes ACCESS, des listes de fiches épidémiologiques du CSAPA manquantes et relance des secrétariats
• Extraction annuelle des données RECAP du CSAPA dans CORA en coordination avec les statisticiens
• Travail collaboratif avec le Médecin DIM en charge de la Psychiatrie et du Médico-social
Liens hiérarchiques : Responsable du DIM, TIM Référente SMR-PSY-Hôpitaux locaux
Liens fonctionnels
· L’ensemble du personnel médical et non médical du DIM,
· Le cadre administratif du service DIM
· Les équipes médicales et paramédicales de l’établissement
Horaire : 8h00- 16h00 ou 8h30- 16h30 ou 9h- 17h
Congés : programmation des congés annuels et des RTT à faire avec le cadre administratif en coordination avec la TIM référente et en tenant compte des contraintes de service.
Télétravail : le télétravail est possible après accord de l’encadrement du service et en conformité avec les règles définies pour le DIM en lien avec l’institution.
Formation initiale requise :
· Expérience dans le recueil des données hospitalières (facturation, T2A, PMSI…) sur les champs MCO, SMR et PSY
· Aisance en informatique : utilisation des logiciels bureautiques, des mails, et des outils mis à disposition pour effectuer le travail requis (formations prodiguées en interne).
Savoir-faire
- Respecter le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Renseigner des personnes au regard de son métier
- Utiliser les logiciels métier
- Identifier / analyser des erreurs de pratique (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
Qualités requises :
- Sens du relationnel et du travail en équipe.
- Rigueur et minutie dans l’exécution des tâches.
- Discrétion et Respect du secret professionnel médical
- Concentration et vigilance
- Curiosité intellectuelle
- Sens de l'organisation du travail, autonomie
- Autonomie dans l’organisation de son travail, en lien avec la TIM référente et les médecins DIM
Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d’habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.
Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?
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