DOMAINES D'INTERVENTION :
Conseils de Quartier :
-Co-animation des réunions avec l'élu et rédaction des relevés de conclusion
-Participation et suivi des actions des Conseils (rencontres avec les habitants, études, visites de quartiers...)
-Lien entre les Conseils et les services de la Ville de Vanves et de Grand Paris Seine Ouest : transmission des documents (demandes, réceptions et envois), présence aux réunions, préparation des interventions
-Suivi administratif des Conseils en lien avec le secrétariat du service Prévention Sécurité et Participation Locale : envoi des relevés de conclusion des réunions, convocations, réceptions des demandes d'inscription, gestion des absences (relances, radiations...) et accueil des nouveaux membres
-Préparation des délibérations relatives au secteur d'activités
-Organisation du renouvellement triennal des conseillers
-Organisation de l'assemblée annuelle plénière
Conseil des Seniors :
-Co-animation des réunions avec l'élu et rédaction des relevés de conclusion
-Suivi des projets du Conseil en lien avec les services municipaux (dont Communication, ESCAL, Archives)
-Développement des partenariats notamment avec le secteur associatif et les établissements scolaires
-Suivi administratif du Conseil en lien avec le secrétariat du service : envoi des relevés de conclusion des réunions, convocations, réceptions des demandes d'inscription et accueil des nouveaux membres
-Préparation des délibérations relatives au secteur d'activités
Commission Consultative d'Etude et de Prospective :
-Préparation des saisines, suivi du travail des commissions, coordination avec les services municipaux et de l'établissement public territorial Grand Paris Seine Ouest
-Participation aux réunions
-Participation à la rédaction des conclusions sous couvert des élus présidant l'instance
Plateforme de concertation :
-Gestion de la plateforme jeparticipe.vanves.fr (consultation, questionnaires, boîte à idées)
-Suivi et organisation du budget participatif en lien avec la DST et GPSO
-Partenariat étroit avec le service Communication de la Ville
Coordination et mise en œuvre des consultations et concertations:
-Travail de veille et réflexion sur de nouvelles méthodes et outils de concertation
-Proposition des modalités aux élus de secteurs concernés
-Organisation des réunions publiques
-Mise en ligne des consultations sur jeparticipe.vanves.fr
-Coordination avec les services en charge des projets donnant lieu à une consultation
-Réalisation d'une synthèse publique des consultations
Prévention sécurité/prévention spécialisée :
-Collaborer activement aux réunions liées à la prévention de la délinquance
-Préparer les réunions du CLSPD et y participer sous l'égide du directeur de service
-Assister aux réunions avec les partenaires auxquels la Ville est liée par convention notamment (Ville de Paris, lutte contre les rixes...)
-Collaborer avec le réseau de partenaires avec les villes limitrophes et celles de GPSO
-uvrer avec le directeur aux actions menées par les éducateurs spécialisés
-Etre partie prenante dans le suivi du dispositif de médiation mis en place par la ville
Conditions d'emploi:
-Temps de travail : complet
-Droit à congés : en fonction des règles en vigueur
-Cadre d'emploi : Attaché
-Rémunération statutaire de catégorie A + régime indemnitaire + prime annuelle
-Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
-Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d'entreprise ou service de livraison de repas sur site.
-Politique active de formation des agents.
DOMAINES DE COMPETENCES :
-Mise en uvre de projets
-Capacité à travailler en transversalité et à développer des partenariats
-Animation de groupes et des réunions en fonction de leurs objectifs (informations, débats, décisions) et des publics
-Connaissance des publics (des jeunes aux séniors) et des modes de communication appropriée
-Maîtrise des plateformes participatives de concertation
-Connaissance des dispositifs de prévention de la délinquance
-Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales et du fonctionnement d'une commune : Elus/agents, organisation des services, circuits administratifs et procédures de travail, partenaires...
-Aisance et capacité orale et rédactionnelle - Prise de parole en public
La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Directeur(trice adjoint(e) du service Prévention Sécurité et Participation Locale. Sous l'autorité du Directeur du service" Prévention/Sécurité, et Participation Locale ", le Directeur adjoint aura en charge:
- Assurer l'animation et le suivi des instances de participation locale (Conseils de Quartier, Conseil des Séniors et Commission consultative d'Etude et de Prospective)
- Collaborer au CLSPD et au suivi des dossiers liés à la prévention sécurité
- Participer au suivi des dossiers en lien avec la prévention spécialisée
- Gérer la plateforme participative et assurer le suivi des budgets participatifs
- Coordonner et mettre en œuvre les consultations et concertations menées par la Municipalité
- Assurer l'intérim du directeur du service en son absence
- Représenter le service à certaines réunions
- Travailler en transversalité avec les services municipaux sur les questions liées aux secteurs d'intervention du service