Postée il y a 24 heures
Sous l'autorité des Maires des communes de Nance, le/la secrétaire de mairie a en charge la gestion du secrétariat de mairie. Elle/il aura comme missions principales :
- Préparation et suivi des documents administratifs, des conseils municipaux (convocations, rédaction et exécution des délibérations, compte rendus, .),
- Préparation, suivi et exécution du budget communal, mandatement des factures, demandes de subventions, titres de recettes, suivi des marchés et des commandes, .
- Préparation et édition des documents administratifs, Etat Civil, urbanisme, .
- Accueil physique et téléphonique, renseignements des habitants et du public
- Gestion du courrier « arrivée/départ », des demandes diverses, du cimetière
- Elections : mise à jour des listes (inscriptions, radiations), préparation scrutins.
- Gestion du personnel : indemnités élus, déclarations annuelles.
COMPETENCES REQUISES :
- Connaissance des collectivités et de leur environnement juridique et financier.
- Discrétion, polyvalence, autonomie, efficacité et disponibilité
- Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
- Qualités relationnelles & rédactionnelles
- Prérequis informatiques : logiciel de comptabilité (EMagnus), pack Office, Internet, dématérialisation, messagerie électronique
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Service public - La Communauté de Communes Bresse Haute Seille est issue de la fusion de 2 Communauté de Communes au 1er janvier 2017. Elle compte environ 20 000 habitants, pour 54 communes et une équipe de 200 agents.
Pour candidater, CV et lettre de motivation par mail ou courrier.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Service public - La Communauté de Communes Bresse Haute Seille est issue de la fusion de 2 Communauté de Communes au 1er janvier 2017. Elle compte environ 20 000 habitants, pour 54 communes et une équipe de 200 agents.
Pour candidater, CV et lettre de motivation par mail ou courrier.