Postée il y a 21 heures
Au sein de la préfecture de l'Isère, le Bureau du cabinet et de la communication interministérielle assure pour la préfète le suivi des affaires politiques et les missions liées à la représentation et la communication de l'État (protocole, communication, cérémonies, instruction et remise des distinctions honorifiques, transport des autorités.).
Le bureau est placé sous l'autorité d'un sous-préfet, directeur de cabinet.
Les missions sont les suivantes :
instruire et proposer les réponses aux courriers et courriels des élus et des administrés
mettre à jour les notices biographiques des grands élus, suivre l'actualité politique du département...
rédiger des lettres de remerciements, bienvenue, félicitations et condoléances
délivrance de l'honorariat des maires et des adjoints : suivi et instruction des demandes, envoi des diplômes d'honorariat
L'agent pourra être en appui au service du protocole pour les visites officielles, les réceptions et les soirées électorales ....
Le poste nécessite discrétion, polyvalence et disponibilité.
L'agent est susceptible de travailler ponctuellement en horaires atypiques (soirées et week-end)
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de secrétariat,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre en forme un document
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Environnement administratif, institutionnel et politique,Techniques de secrétariat,Corriger et mettre en forme un document,Diffuser une information, une publication,Mettre en forme un document
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.