Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de l'Unité Polyvalente et Logistique, vous :
- Assurez l'agencement des salles de réunions avec le matériel adapté : vidéoprojecteur, ordinateur, sonorisation, moyens mobiliers (tables, chaises, paperboard)
- Organisez les livraisons de matériels en vue de réunions sur les sites extérieurs ainsi que des travaux de manutention divers
- Effectuez les différents déménagements et réaménagements sur tous les sites et être support des fournisseurs
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
- Participer au bon déroulement des instances délibérantes en soirée (Conseil Municipal, Grand Paris, Conseil Citoyen, Conseil des Sages, des Enfants) : accueil, signatures, gestion du logiciel et de la sonorisation en régie, installation de la salle selon protocole
- Réaliser l'agencement des salles selon la demande au sein de l'Hôtel de ville comme sur les sites extérieurs et s'assurer de leur bon fonctionnement
- Installer et / ou vérifier le matériel audio et vidéo nécessaire aux différentes réunions : mise en place d'ordinateur, vidéoprojecteur et sonorisation avec test
- Effectuer les tâches de manutention diverses (petites réparations de matériel divers, bricolage)
- Effectuer des transferts de matériel et mobilier inter sites et inter services (mobiliers divers)
- Acheminer les livraisons (charges lourdes) dans les services et être le relais auprès des fournisseurs
- Gérer les approvisionnements en papier des différents locaux de reprographie à l'Hôtel de ville
- Participer à la gestion de l'entretien du parc de véhicules en pool et du service
- Effectuer toutes les démarches logistiques concernant l'activité du service
Conditions particulières du poste :
- Dépassement d'horaires en fonction des événements et des urgences (1 à 2 fois par mois minimum)
- Disponibilité horaire
- Port de charges lourdes
Profil et compétences requises :
- Permis B indispensable
- Niveau BEP
Connaissances :
- Fonctionnement des services municipaux et environnement territorial
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Gérer une sonorisation (mini sonorisation + régie son salle du conseil)
- Installer vidéoprojecteurs et ordinateurs et faire des tests
- Appliquer les procédures administratives
- Appliquer les procédures de sécurité
- Gérer, qualifier et prioriser les urgences
- Comprendre les enjeux de la mission et l'importance des événements
- Gérer le stress
Aptitudes :
- Rigueur, capacités d'organisation, méthode, ponctualité
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'adaptation
- Sens du discernement
- Sens pratique
- Autonomie
- Anticipation
- Réactivité
- Polyvalence
- Bon relationnel
- Tenue correcte notamment lors des séances délibérantes
Profil et compétences requises :
- Permis B indispensable
- Niveau BEP
Connaissances :
- Fonctionnement des services municipaux et environnement territorial
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Gérer une sonorisation (mini sonorisation + régie son salle du conseil)
- Installer vidéoprojecteurs et ordinateurs et faire des tests
- Appliquer les procédures administratives
- Appliquer les procédures de sécurité
- Gérer, qualifier et prioriser les urgences
- Comprendre les enjeux de la mission et l'importance des événements
- Gérer le stress
Aptitudes :
- Rigueur, capacités d'organisation, méthode, ponctualité
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'adaptation
- Sens du discernement
- Sens pratique
- Autonomie
- Anticipation
- Réactivité
- Polyvalence
- Bon relationnel
- Tenue correcte notamment lors des séances délibérantes