APHP
Postée il y a 6 heures
Métier
Préparateur en pharmacie
Intitulé du poste
Gestionnaire des produits de santé gérés en stock à l’ Unité des Dispositifs Médicaux F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
selon grille indiciaire
Télétravail
Non
Présentation du service
Contact du recruteur et email :
nadege.foulche@aphp.fr
Département médico-universitaire (DMU)
Produits de Santé, Recherche, Innovation, Médecine numérique et Ethique (PRIME)
Service de la Pharmacie à Usage Intérieur
Pour les 3 établissements HEGP – CCL – VGP, la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) est unique sur les sites de HEGP, CCL, et VGP Mme Brigitte Sabatier en est le pharmacien gérant – chef de service.
La PUI unique est composée de sept unités fonctionnelles :
· Sur HEGP : l’Unité du Médicament (UMED), l’Unité des Dispositif s Médicaux (UDM), l’Unité Fonctionnelle de Stérilisation Centrale (UFSC), l’Unité de Production et de Contrôle (UPC), l’Unité de Radio-pharmacie (URAD)
· Sur CCL : l’Unité du Médicament (UMED), l’Unité des Dispositif s Médicaux (UDM),
COMPOSITION DE L’EQUIPE HEGP :
L'équipe médicale : 1 chef de service, 8 PH, 5 assistants spécialistes, 5 attachés, 6 internes en Pharmacie
L'équipe paramédicale : 1 cadre supérieur, 3 cadres de santé, 1 technicien supérieur hospitalier, 2 secrétaires médicales, 36 préparateurs en pharmacie, 4 IBODE, 3 techniciens de laboratoire, 43 agents de pharmacie / stérilisation.
COMPOSITION DE L’EQUIPE UDM :
L'équipe médicale : 1 chef de service, 1 PH, 2 assistants spécialistes, 1 interne en Pharmacie
Vos missions
MISSIONS GENERALES :
La gestion des produits de santé (PDS) en stock à la pharmacie est assurée par un binôme de professionnels sous la responsabilité pharmaceutique conformément au décret du 26 décembre 2000 relatif au Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) définissant les missions obligatoires et optionnelles telle que la gestion, l’approvisionnement et la dispensation des Produits de Santé mentionnés à l’article L4211- 1 du code de la santé publique.
Ce binôme a pour mission principale la bonne gestion des produits de santé stocké à l’unité des dispositifs médicaux dans le respect de la réglementation.
MISSIONS PERMANENTES :
Gestion des stocks :
· Assurer la gestion des commandes des PDS passés à l’AGEPS
· Assurer la gestion des commandes de PDS passés aux fournisseurs dits « extérieurs »
· Suivre les ruptures des produits de santé et proposer des alternatives
· Elaborer les courriers d’information à destination des services de soins
· Maitriser la gestion informatique et les process associés
· Savoir optimiser la stratégie de stockage en utilisant ses connaissances en logistique
Gestion des référentiels :
· Entretenir les référentiels utilisés dans l’unité des dispositifs médicaux (référentiels Copilote et SAP).
· Suivre les changements de marchés
· Suivre les substitutions
Gestion des systèmes d’informations :
· Comprendre les interfaces et traiter les Idocs en erreur
· Assurer la permanence téléphonique et l’assistance sur les logiciels SAP et Copilote®
· Gérer les litiges de régularisation des DMI avec comme interlocuteurs : les services, le bureau des achats et les fournisseurs
· Assurer la permanence téléphonique
· Savoir communiquer les informations aux différents acteurs (communication avec les agents, le cadre logistique…)
· Participer aux inventaires tournants et annuels
· Participer et mettre en œuvre l’assurance qualité : élaboration des procédures et mise en place d’indicateurs de suivi
Travailler en collaboration avec :
· Les pharmaciens pour la validation des besoins et des changements
· L’encadrement pour la communication de tous les évènements en rapport avec ces missions
· Le coordinateur plein/vide pour la gestion des dotations
· Le coordinateur logistique pour la gestion et l’optimisation des stockages
· Les gestionnaires des services achats notamment pour le suivi des litiges fournisseurs
MISSIONS PONCTUELLES :
Tutorat des élèves du Centre de Formation des Préparateurs en Pharmacie
MISSIONS SPECIFIQUES :
· Copilote de processus
· Référent de DMU
· Référent de secteur d’activité
Profil recherché
PRE-REQUIS
SAVOIR FAIRE
• Analyser réglementairement et techniquement les demandes globales de dispositifs médicaux stériles
• Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
• Appliquer les procédures, modes opératoires du système de management de la qualité en vigueur dans le service.
• Assurer une diffusion fiable et rapide de l’information pharmaceutique en interne et externe et respecter les contrats de service.
• Savoir alerter le pharmacien en cas de besoin
• Recenser et archiver les sources professionnelles et réglementaires
• Utiliser les produits et/ou matériaux nécessaire à la pratique de son métier
• Identifier et diagnostiquer un dysfonctionnement, une panne, le défaut d'un matériel, d'un équipement, une anomalie d'un système, spécifique à son domaine d'activité
• Utiliser les outils bureautiques.
• Travailler en équipe.
• Transmettre son savoir-faire aux étudiants, aux stagiaires et aux nouveaux personnels
QUALITES ET COMPETENCES
• Ponctualité
• Respect de la hiérarchie
• Adaptabilité, ouverture d'esprit, dynamisme
• Rigueur, sens des responsabilités
• Sens du travail en équipe
• Capacité à gérer les urgences et le stress
• Maitrise des outils informatiques
• Capacité d’adaptation à de nouvelles technologies
DIPLOMES ET OUTILS
• Brevet professionnel de Préparateur en Pharmacie
• Diplôme de Préparateur en Pharmacie Hospitalière
• Concours de technicien hospitalier ou équivalent
EXPERICENCE CONSEILLEE
• Expérience dans le domaine de la gestion des approvisionnements en milieu hospitalier
EVOLUTION POSSIBLE
Cadre de santé
Technicien Supérieur Hospitalier
ORGANISATION DE TRAVAIL
L’organisation du temps de travail est sur la base d’un poste à temps plein dont les horaires de travail varient entre 08h30-17h en fonction des roulements du lundi au vendredi dans le respect de 7h36/jour ou 7h30/jour avec 30 min de temps de repas soit 38h/semaine ou 37h30/semaine avec repos fixes.
Selon le protocole d’accord sur la réduction du temps de travail :
• Personnel en 38h/semaine une allocation de 18 RTT
• Personnel en 37h30/semaine une allocation de 15 RTT à répartir sur l’année
Week end (samedi) oui non Férié oui non Astreinte oui non
De plus, dans le contexte de la PUI unique sur les 3 établissements HEGP – CCL –VGP, les PPH peuvent être amenés à effectuer des missions ponctuelles sur les différents sites.
Horaires de travail
Amplitude de travail varient entre 08h30-17h
Vos avantages à l'AP-HP
- Accès à la formation et préparation au concours d’entrée au CFPPH - NBI pour les titulaires - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité - Possibilité de parking et de place en crèche - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Chèques emploi-service CESU AP-HP
Description de l'hôpital
Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.
Service d'affectation
Service de la Pharmacie à Usage Intérieur
Référence de l'offre
2025-15128