Vitry-sur-Seine
Postée il y a 24 heures
Missions du poste :
1. Contribuer à la définition des lignes directrices déclinant les orientations et stratégies du projet politique et à leur formalisation en actions publiques pour un partage et une appropriation au sein de l’administration et en lien avec les élus
2. Conseiller le Maire et les élus de secteurs, accompagner les élus du bureau municipal dans un rôle d’aide à la décision, de mise en œuvre des orientions municipales par les services, d’organisation de la validation du travail réalisé par l’administration, d’appréciation des risques juridiques et financiers dans la mise en œuvre des projets ;
3. Contribuer au collectif de direction générale : participer aux instances collectives et arbitrer, conseiller sur les questions des ressources en particulier, intégrer dans la gestion des ressources les problématiques remontant des secteurs ou services à la population ;
4. Être garant du respect du rôle de chacun (administration/politique) et du respect de l’organisation politique et administrative mise en place à Vitry: rôle des élus et de l’administration à respecter, veiller à la bonne organisation et des réunions de secteurs et inter secteurs, prise en compte des décisions et orientations politiques dans la mise en œuvre des actions et projets mis en œuvre par l’administration, veiller au bon suivi du processus des décisions
5. Manager les équipes : Favoriser, encourager, organiser la transversalité, veiller à la méthode pour la conduite de projet, impliquer, mobiliser les agents, donner du sens à l’action au quotidien, traduire et expliciter les orientations municipales, prioriser, planifier le travail, et préserver la qualité de vie au travail en prévenant les risques professionnels et psycho-sociaux,
6. Structurer et animer des partenariats internes et externes en lien avec les politiques publiques conduites, en intégrant les évolutions relatives aux politiques publiques, au cadre institutionnel et réglementaire, aux mutations de l’environnement territorial et en assurant la représentation administrative de la collectivité dans les instances.
7. Gérer les moyens humains et financiers des directions : gérer l’adéquation entre objectifs visés et moyens humains et financiers à mobiliser par des modes de conception et de mise en œuvre favorisant l’innovation, l’efficience des moyens disponibles, la participation des usagers ; tirer des bilans des actions menées pour éclairer les décisions à prendre, accompagner les services dans la mise en œuvre de leurs actions quotidiennes, en leur permettant de monter en compétences, de faire face aux transformations liées à la transition numérique, de rechercher de nouvelles ressources et au regard de l’évolution des besoins
8. Impulser et coordonner des projets stratégiques dans les secteurs d’activités concernés : élaborer une stratégie financière, favoriser les conditions d’une culture administrative commune en matière de ressources, mettre en place un système de contrôle adapté aux directions.
Compétences requises et demandées à l’agent :
• Excellente connaissance de l’environnement territorial, les enjeux, les évolutions et le cadre réglementaire des politiques publiques
• Maîtriser des enjeux de la gestion publique : finances, RH, commande publique, modernisation de l’action publique
• Mobiliser et s’assurer de la motivation des équipes, porter les valeurs de la collectivité au quotidien
• Accompagner les organisations et les adaptations nécessaires
• Gérer des projets complexes : conduite de projets, management de projets transversaux
• Conseiller et aider à la décision
• Maitrise de la réglementation applicable aux collectivités
• Adapter les politiques publiques en fonction des besoins
• Piloter et optimiser des budgets dans un contexte financier contraint et rechercher des financements extérieurs
• Mobiliser et impulser des partenariats
Qualités attendues
• Ecoute, dialogue
• Pédagogie, capacité à expliquer, communiquer
• Négociation
• Capacité à fédérer, mobiliser et responsabiliser les collaborateurs
• Capacité d’organisation, de délégation et d’arbitrage
• Capacité d’anticipation, d’innovation, d’expérimentation
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Sens politique avéré
• Haute disponibilité et réactivité face aux exigences du poste
• Rigueur, discrétion et sens du service public
Titulaire d’un diplôme de formation supérieure, il/elle a une expérience confirmée dans un poste de direction au sein d’une collectivité territoriale.
Rompu.e au management d’équipes et de projets complexes, à la conduite du changement, il/elle est doté de réelles capacités de négociation et de conviction, il/elle impulse un mode de management participatif favorisant la responsabilisation des agents et la capacité collective à renouveler l’organisation et développer de nouvelles formes d’actions en direction des publics.
Il/elle est le garant de la bonne préparation et de l’exécution budgétaire des directions et contribue à préparer une prospective budgétaire en dépenses et en recettes pour les projets portés par la collectivité.
Modalités de recrutement
Poste prioritairement ouvert à un titulaire de la FPT
• Cadre d’emploi : Administrateur territorial, Attaché hors classe, Ingénieur en chef
• Lieu de travail : Hôtel de Ville – Vitry-sur-Seine
• Temps de travail : 39 heures 10 par semaine
• Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine possible
• Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 24 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
• Rémunération selon grille indiciaire et régime indemnitaire selon profil et expérience. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu’à 20 ans voire 27 ans si poursuite d’études ou apprentissage…)
Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu’à la prévoyance santé 7 €.
A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3€50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales.
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».
Date limite de candidature : 05/04/2025
Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants – 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Inscrite au sein d’une métropole durable et responsable, la Ville porte de grands projets d’aménagement (OIN des Ardoines et ANRU du centre-ville) en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire.
La ville est ainsi appelée à se développer et se renouveler dans un cadre équilibré, à accompagner les évolutions des parcours résidentiels des habitants de ses quartiers populaires, à préserver ses quartiers pavillonnaires, et à accueillir de nouvelles populations, de nouvelles entreprises et de nouveaux salariés.
Dans ce cadre, le projet de mandat prévoit de renforcer les services quotidiens en mettant en avant les valeurs et clés de voute du programme municipal :
• l’émancipation par l’éducation populaire, le sport, ses actions auprès de la jeunesse, l’accès à la culture, la mémoire;
• la solidarité par la lutte contre toutes les discriminations, l’action sociale et l’accompagnement de ses ainé.es, la santé, et la culture de la paix ;
• l’épanouissement de toutes et tous en offrant un cadre de vie et de travail de qualité et durable, bienveillant et apaisé
• la démocratie et la citoyenneté en renforçant et en renouvelant les modalités de la participation de ses habitants et usagers à ses développements, ainsi que la présence de ses services publics de proximité dans une recherche continue d’une qualité de service et d’accueil de ses usagers, en veillant particulièrement aux publics les plus éloignés des institutions.
Placé-e sous l’autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), Le/La DGA en charge de la « Ville des Communs » est directement rattaché/ée à la Directrice Générale des Services.
Membre du collectif de Direction Générale, il/elle contribue aux réflexions permettant le bon fonctionnement de l’administration et l’accompagnement des projets stratégiques portés par la municipalité ;
Il/elle structure et met en œuvre les projets issus des priorités municipales, pour placer l’action publique au plus proche de ses administrés, assurer une interface fluide entre élus, partenaires, services et citoyens ;
Il/elle travaille en dialogue permanent et en transversalité avec les autres membres de la Direction Générale.
Il/elle prend en charge l’accompagnement et la structuration des directions et services placés dans son périmètre d’intervention.
Il/elle développe les synergies avec le cabinet du maire, les élus pour conseiller sur les évolutions de l’environnement socio-économique des politiques publiques à mener.
Il/elle prépare avec les directions ressources et opérationnelles, des scénarios d’actions et les conditions de réalisation des projets transversaux et prioritaires du mandat.
A ce titre, il/elle élabore des stratégies financières permettant de répondre à la demande sociale croissante des usagers dans un contexte de raréfaction des moyens financiers des collectivités locales ;
Il/elle assure la bonne gestion des ressources humaines et le dialogue social ;
Il/elle contribue à faire évoluer les procédures administratives en répondant à la dématérialisation des services et à la demande de proximité des usagers ;
Il/elle met en place et anime un système de contrôle adapté aux services et sécurisant les actes de la collectivité ;
Il/elle manage des équipes regroupant près de 150 agents répartis au sein de 3 directions :
• Direction des Ressources Humaines composée de 4 services :
o Recrutement-Mobilités-Formation
o Carrières-Paies-absences
o Prévention et qualité de vie au travail
o Analyse et prospective
• Direction des Services Financiers composée de 4 services :
o Comptabilité-Dépenses
o Comptabilité-Recettes
o Affaires Financières-Etudes budgétaires
o Magasin Municipal
• Direction des Affaires Réglementaires, composée de 4 services :
o Affaires Juridiques et Instances municipales
o Commande Publique
o Réglementation
o Etat Civil-Funéraire