Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Les missions du poste

Sous la responsabilité de la direction, vous réalisez les principales activités suivantes :
- Réaliser le suivi administratif du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...)
- Réaliser le suivi administratif des clients
- Réaliser le suivi de la réglementation du travail,
- Saisir les éléments nécessaires à la réalisation des salaires et factures
- Assurer le lien avec les partenaires externes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer l'organisation des missions de travail
- Suivre et gérer l'information interne et externe de l'entreprise
- Peut assister sur certaines tâches de comptabilité
6classement et archivage de documents papier et informatique

Savoir planifier et gérer son activité
Savoir utiliser un standard téléphonique.

Amplitude horaire: 8h/18H, dans la limite des 35h hebdomadaires.

Lors du recrutement, nous ferons des tests de rédaction et de maitrise de l'outil informatique.

Experience: 1 An(s) - sur fonctions similaires

Compétences: Travail en équipe et en autonomie,Maitrise du pack office,Respect de la confidentialité et discrétion,Maitrise des outils informatiques/logiciels,Aisance relationnelle,Aisance rédactionnelle,Formalisation de contrats de travail et devis,Gestion administrative dossiers clients/salariés

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - sur fonctions similaires

Compétences: Travail en équipe et en autonomie,Maitrise du pack office,Respect de la confidentialité et discrétion,Maitrise des outils informatiques/logiciels,Aisance relationnelle,Aisance rédactionnelle,Formalisation de contrats de travail et devis,Gestion administrative dossiers clients/salariés

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Lieu : Fontenay-le-Comte
Contrat : CDI
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