Personne pivot de l'Agence composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux et techniciens-projeteurs.
Les missions :
- Assurer l'assistanat classique :
- Assure le secrétariat commercial : Montage des dossiers de candidatures et offres dématérialisées, en position de mandataire et ou de co traitant, veille des appels d'offres en cours, participation aux réunions commerciales de la direction et suivi des documents commerciaux de la direction (CV, références.) en lien avec le process qualité du groupe
- Assurer la gestion financière : Participe à la préparation de la facturation de nos missions (usage d'un progiciel interne), et participe à la gestion administrative et financière du centre, ainsi que de la sous-traitance et relais auprès des services généraux.
Profil :
Nous recherchons une personne qui a une expérience professionnelle avérée dans l'environnement professionnel suivant : Bureaux d'études, Entreprises, Cabinets d'Architecte…Connaissance des différentes phases d'études en maitrise d'œuvre et de leur contenu, connaissances des éléments contractuels qui en découlent.
Une personne qui a le goût des chiffres.
Maîtrise le PACK OFFICE, OUTLOOK, TEAMS
Notion des grands principes de la commande publique, de la réglementation des marchés publics, les CCAG… »