Postée il y a 24 heures
Assistant administratif sp Forêt - H/F
Référence : 2025-5642
CDI
VALENCE
Débutant / 1ère Expérience
Assistant administratif sp Forêt - H/F
Référence : 2025-5642
CDI
VALENCE
Débutant / 1ère Expérience
Présentation de l'entreprise
Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?
Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :
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Valoriser la ressource en bois
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Agir pour l'environnement
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Accueillir le public en forêt
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Prévenir les risques naturels
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Proposer des prestations et services sur-mesure
L'Agence territoriale Drôme Ardèche gère 61 000 ha de forêts domaniales et 65 000 ha de forêts appartenant aux Collectivités. Peuplements de Hêtraie-Sapinière, Pin noir, Chênes et autres feuillus. L'Agence territoriale compte 80 postes répartis sur les 3 Sites de l'Agence (Valence, Die et Aubenas) et dans les 6 Unités Territoriales (UT).
Le secrétariat général Drôme Ardèche assure le fonctionnement des services de soutien de l'Agence pour le compte des services fonctionnels, des Unités Territoriales, de l'agence travaux et de l'agence études pour les départements du 26/07.
Le service Forêt Drôme Ardèche met en oeuvre l'ensemble de la politique de gestion durable des forêts publiques de l'Agence. Il est composé d'un chef de service et de 10 chefs de projets.
Descriptif du poste
L'assistant administratif forêt assure le soutien administratif sur l'ensemble des missions exercées par le service forêt au sein des différents processus métiers, en lien étroit avec les chefs de projets, les responsables de processus et le chef du service forêt, ainsi que les unités territoriales et les autres services de l'agence territoriale Drôme Ardèche.
Ses missions consistent plus particulièrement à :
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Foncier (20%) : suivi des commissions foncières (CDPENAF, PLU, etc.), instruction des Autorisations d occupations temporaires (AOT) et des demandes de Convention d occupation temporaire (COT), suivi des occupations sans droit ni titre, facturation des frais de garderie, taxe à l ha et menus produits. Gestion administrative des contrats pour les forêts privées.
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Document de gestion durable des forêts (Aménagement) (10%) : suivi administratif des dossiers aménagements dans les différentes étapes de validation interne et externe ; duplication des documents et incrémentation des bases de données liées à l aménagement.
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Suivi des aménagements (5%) : Gestion des états d'assiette, Suivi des certifications, Suivi des marteaux forestiers, suivi des sommiers (programmes annuels de coupe de bois en lien avec les logiciels métiers).
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Travaux (10%) : suivi administratif de la programmation annuelle (à partir de l'outil métier TECK) en lien avec les pôles dépenses et recettes, traçabilité des opérations de renouvellement.
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Chasse (40%) :
o suivi administratif : préparation de la saison, suivi des rencontres préalables, suivi des prélèvements, rédaction de courrier et contact de premier niveau auprès des adjudicataires
o Alimentation des bases de données : logiciel de suivi du plan de chasse
o Facturation des produits chasse, suivi des concessions liées aux baux de chasse
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Défense des Forêts contre les Incendies (10%) : soutien administratif dans le dispositif de contrôle des Obligations légales de débroussaillement (OLD).
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Autres activités transversales (5%) : secrétariat du chef de service forêt, appui au contrôle de gestion, archivage, permanence téléphonique 1 jour par semaine et courrier.
Le poste est rattaché au secrétariat général, fonctionnellement lié au service forêt avec perspective de transfert à l'étude
Profil recherché
Rejoignez nous si vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine de la gestion administrative et/ou d'une expérience professionnelle similaire.
Vous disposez de compétences rédactionnelles, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (World, Excel, etc.).
Vous avez une appétence pour le travail d'équipe et vous appréciez communiquer en interne comme en externe.
Vous avez le sens des responsabilités et de l'organisation. Vous faites preuve de polyvalence et d'autonomie dans l'exercice de vos missions.
Esprit d'initiative, rigueur, disponibilité, aisance relationnelle sont des qualités indispensables pour réussir ce poste.
Les avantages ?
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Prime de résultat ;
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Télétravail ;
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Forfait jours ;
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Ticket restaurant ;
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Parcours d'intégration ;
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Formations disponibles tout au long de la carrière professionnelle, permettant de se perfectionner et d'évoluer dans votre domaine d'expertise.
L'ONF vous offre l'opportunité d'être partie prenante d'une aventure professionnelle passionnante, mêlant engagement environnemental, défis et développement territorial. Postulez pour relever ces défis et contribuer à un avenir durable.