Agence d'intérim & Cabinet de recrutement implantée sur Monaco avec plus de 20 années d'expérience dans l'intérim, le recrutement permanent et l'accompagnement de collaborateurs à Monaco.
Nous sommes spécialisés dans différents secteurs, tels que le tertiaire, le bâtiment, l'industrie et l'assainissement.
Nous accompagnons tous les profils ; du junior aux profils qualifiés et cadres dans la recherche d'emploi.
Monte carlo intérim - cabinet de recrutement - recrute pour son client sur Monaco, un Assistant de programme H/F
Nous recherchons une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistante de Programme. Ce poste, en pleine création, s'inscrit dans un environnement stimulant où vous interviendrez à différents stades des projets immobiliers, de l'acquisition à la vente, en passant par la promotion et le suivi administratif des dossiers.
Vous apporterez votre soutien à la direction et aux équipes en garantissant le bon déroulement des processus administratifs, en particulier dans le domaine de l'immobilier.
Tâches principales :
- Gestion des documents administratifs et des archives liées aux projets immobiliers.
- Suivi des relations avec les notaires, les entreprises partenaires, et les syndics de copropriété.
- Rédaction de correspondances auprès des institutions officielles (administrations, ministères, etc.).
- Tri, organisation et suivi des courriers électroniques.
- Contrôle des factures et appels de charges, suivi des paiements.
- Gestion des dossiers relatifs aux autorisations administratives, souscriptions, concessions, et relations avec le ministère de l'urbanisme et des finances.
- Suivi spécifique des dossiers associés aux Autorisations de Mise en Service de Fonds (AMSF).
- Veille sur les documents légaux et administratifs de la société, en particulier en ce qui concerne la rentabilité des biens.
- Coordination du suivi des dossiers d'acquisition et de vente immobilière.
- Assurer le suivi des projets immobiliers en Vente en l'État Futur d'Achèvement.
- Gestion de l'agenda et des tâches personnelles des dirigeants.
- Interaction avec les clients potentiels et communication sur l'avancement des projets.
- Collaboration avec le cabinet syndic et supervision des aspects fonciers et immobiliers.
Compétences requises :
- Compétences techniques :Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des outils Apple (Mac OS) est un plus.
- Notions de base en droit immobilier ou en gestion juridique et administrative.
Compétences organisationnelles et relationnelles :
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Sens de la rigueur et de la ponctualité.
- Aisance dans la rédaction et communication (orthographe irréprochable).
- Capacité à travailler de manière autonome et discrétion absolue.
- Bonnes capacités relationnelles, notamment pour travailler avec des partenaires externes et clients.
Compétences personnelles :
- Motivation et forte implication dans le travail.
- Curiosité, polyvalence et esprit d'initiative.
- Adaptabilité face aux évolutions de l'environnement de travail.
Expérience souhaitée :
- Une expérience préalable dans le secteur de l'immobilier, que ce soit dans la gestion de projets immobiliers, la promotion, ou dans un cabinet juridique, est un atout
Ce poste représente une belle opportunité pour une personne désireuse de contribuer activement à la mise en place de processus organisationnels et administratifs au sein d'un secteur en constante évolution.
Compétences requises :
- Compétences techniques :Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance des outils Apple (Mac OS) est un plus.
- Notions de base en droit immobilier ou en gestion juridique et administrative.
Compétences organisationnelles et relationnelles :
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Sens de la rigueur et de la ponctualité.
- Aisance dans la rédaction et communication (orthographe irréprochable).
- Capacité à travailler de manière autonome et discrétion absolue.
- Bonnes capacités relationnelles, notamment pour travailler avec des partenaires externes et clients.
Compétences personnelles :
- Motivation et forte implication dans le travail.
- Curiosité, polyvalence et esprit d'initiative.
- Adaptabilité face aux évolutions de l'environnement de travail.
Expérience souhaitée :
- Une expérience préalable dans le secteur de l'immobilier, que ce soit dans la gestion de projets immobiliers, la promotion, ou dans un cabinet juridique, est un atout