Bfc 931 - Assistant Administratif et Financier H/F

Les missions du poste

Avec un budget d'1.9 milliard d'Euros et un peu moins de 4600 agents, la Région, présente sur tout le territoire, agit au quotidien pour toutes et tous. De la formation des demandeurs d'emplois à la transition énergétique, du développement économique aux transports, des lycées à l'agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle intervient dans le cadre de ses compétences obligatoires, facultatives ou partagées avec les autres collectivités.

Au sein du pôle Economie, Emploi et Formation, la direction de l'agriculture et forêt (DAF) a en charge le pilotage et la mise en oeuvre opérationnelle des actions et dispositifs régionaux en matière de politique agricole et forestière, en lien avec l'ensemble des partenaires professionnels concernés en Bourgogne-Franche-Comté Outre les aides accordées au titre du budget régional, la DAF est depuis 2023 service instructeur de plusieurs mesures FEADER, fonds européen qui permet le financement d'investissements pour les agriculteurs et acteurs de la filière forêt bois.

Composée de 5 services et d'une cellule d'appui sur le Feader, la DAF gère plus de 20 M€ de budget annuel et compte désormais plus de 93 agents répartis sur 2 sites à Dijon et Besançon. Les 5 services de la direction sont les suivants :

service forêt- bois

service évolution des pratiques agricoles

service diversification et alimentation de proximité

service installation-emploi

service investissements agricoles structurants

Le poste est rattaché au service Diversification et Alimentation de proximité de la DAF, dont l'objectif principal est de mettre en place une politique permettant aux agriculteurs et agricultrices de la région de diversifier leurs productions et leurs revenus (mise en place de projets de transformation/commercialisation à la ferme et de productions peu présentes, comme le maraîchage, les plantes médicinales, l'arboriculture), de soutenir les actions collectives de filières et de favoriser l'alimentation de proximité dans les territoires et notamment via les lycées.

Le service est composé de 11 personnes et d'une cheffe de service. Au sein d'une équipe de 7 personnes, l'agent recruté aura pour mission la gestion administrative et financière des subventions forfaitaires en matière d'aide à l'engraissement et de l'aide à la filière ovine, et travaillera en binôme avec le chargé de mission filière agricole et le chargé de mission en charge du soutien aux ovins.
DESCRIPTIF DU POSTE

INSTRUCTION DES DEMANDES DE SUBVENTIONS FORFAITAIRES

Gérer les boîtes mails dédiées aux dispositifs, renseigner les porteurs de projet

Réceptionner des dossiers de demande d'aides des dispositifs suivis

Réaliser l'instruction administrative et financière des dossiers de demande d'aide des dispositifs suivis

Contrôler les pièces justificatives et demander les pièces manquantes

Rédiger les rapports et notifications

GESTION ADMINISTRATIVE

Établir, mettre à jour des tableaux de bord administratifs financiers

Vérifier les notifications avant signature

Envoyer les notifications aux bénéficiaires

Créer les engagements comptables, liquider les dépenses et valider dans les logiciels de gestion

Vérifier les pièces avant transmission de mandats collectifs

Transmettre les dossiers à la direction des finances et du budget avec les bordereaux de liquidation

COMMUNICATION / TRAVAIL COLLABORATIF

Participer à la mise à jour les tableaux de bord de consommation des crédits de paiement

Collaborer avec le(s) chargé(e)s de missions en charge de l'instruction technique

Répondre aux questions des bénéficiaires sur les subventions et les paiements, expliquer les règles

Communiquer aux bénéficiaires les règles administratives et financières
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES

Connaissance du dispositif d'intervention

Instruction de dossiers

Gestion administrative et financière

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

APTITUDES REQUISES

Rigueur

Réactivité

Respect des délais

Capacité d'organisation

Esprit d'équipe

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

CONDITIONS D'EXERCICE SPECIFIQUES

Bien qu'il soit rattaché au service diversification et alimentation de proximité, le poste est transversal avec le service évolution des pratiques agricoles. En effet le dispositif de soutien à la filière ovine est géré par le service évolution des pratiques agricoles. L'agent devra donc collaborer avec les chargé.es de mission de deux services différents.

Le poste est localisé à Dijon.

Avantages : horaires souples, jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu'à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales

Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c'est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l'autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.

Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l'UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.

La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.

Le profil recherché

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES

Connaissance du dispositif d'intervention

Instruction de dossiers

Gestion administrative et financière

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

APTITUDES REQUISES

Rigueur

Réactivité

Respect des délais

Capacité d'organisation

Esprit d'équipe

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

CONDITIONS D'EXERCICE SPECIFIQUES

Bien qu'il soit rattaché au service diversification et alimentation de proximité, le poste est transversal avec le service évolution des pratiques agricoles. En effet le dispositif de soutien à la filière ovine est géré par le service évolution des pratiques agricoles. L'agent devra donc collaborer avec les chargé.es de mission de deux services différents.

Le poste est localisé à Dijon.

Avantages : horaires souples, jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine, jusqu'à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales

Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c'est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l'autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.

Avec huit sites inscrits au patrimoine mondial de l'UNESCO, la région Bourgogne-Franche-Comté est reconnue dans le monde entier pour son patrimoine architectural, culinaire et pour son art de vivre. Elle est également le berceau de groupes industriels de taille mondiale.

La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.

Lieu : Dijon
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel

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